World Vision hiring Responsable Acquisition et de Gestion des Ressources.
Finalité du poste :
Ce poste d’acquisition et de gestion des ressources se concentrera principalement sur le partenariat local, la coordination et l’élaboration de propositions et l’engagement des donateurs.
Appartenant à l’équipe d’acquisition et de management des ressources, le(la) titulaire du poste dirigera l’élaboration de propositions pour des opportunités de financement compétitives alignées sur la stratégie de WV Sénégal.
Il s’agira de mobiliser des équipes de développement de propositions multisectorielles, d’appuyer la mise en œuvre du processus de conception des propositions aux fins d’assurer la qualité des documents à soumettre aux bailleurs ou aux partenaires selon le cas.
Le titulaire du poste facilitera la création et la promotion d’alliances stratégiques avec des donateurs ciblés, et d’autres ONG afin d’accroître les potentialités les ressources pour les enfants et les communautés les plus vulnérables au Sénégal.
Dotée d’un esprit d’équipe et d’un bon sens de la communication, cette personne devra établir de solides relations internes et externes, en travaillant avec des équipes inter fonctionnelles. Elle dirigera l’analyse des partenaires locaux et des donateurs, les activités de démarrage de projet et participera aux réunions interinstitutionnelles selon les orientations du leadership.
Responsabilités et résultats clés
Élaboration de propositions – 35%
- Diriger l’élaboration de propositions et de budgets de haute qualité et qui intègrent les contributions des principales parties prenantes (finances, opérations, programmes, partenaires du consortium, etc.) ; Il s’agira de diriger des évaluations des besoins, de compiler/éditer le texte technique, d’intégrer les commentaires de diverses parties prenantes, de rédiger la première version des annexes requises, etc.
- Poursuivre les opportunités de mobilisation des ressources alignées sur la stratégie et les capacités de WV Sénégal auprès de divers donateurs privés et publics (bilatéraux et multilatéraux).
- Mobiliser une équipe de développement de propositions multipartenaires pour des propositions de consortium
- Examiner régulièrement les évaluations des projets, les leçons apprises, et d’autres rapports internes et externes d’autres ONG et donateurs, afin d’appliquer les innovations et les meilleures pratiques dans les futures propositions
- Accompagner les programmes de WVS dans le développement de propositions en complément de leur programmation.
- Assurer que la mobilisation des ressources publiques est intégrée dans le RAM Business Plan
Partenariat local et engagement des donateurs – 25%
- Coordonner avec la diligence raisonnable, les plans menant à un engagement réussi dans la programmation, y compris les analyses de partenariat.
- Représenter WV Sénégal dans les réunions externes assignées par la direction, documenter et partager le rapport de réunion avec le bureau.
- Rechercher et suivre les stratégies des donateurs, les tendances en matière de financement et de réglementation et conseiller la direction dans le sens de poursuivre les opportunités
- Développer les relations et le réseau de partenaires de World Vision Sénégal
- Fournir régulièrement des résumés des réalisations et des mises à jour officielles et informelles aux représentants actuels et futurs des donateurs
- Faire des présentations aux groupes des donateurs et des ONG pour partager l’apprentissage, promouvoir les meilleures pratiques, coordonner la programmation et favoriser les alliances et les opportunités de consortiums
Communication et gestion des connaissances – 15%
- Visites sur le terrain pour recueillir des témoignages, s’engager avec les partenaires locaux et renforcer les capacités des équipes en matière de gestion des connaissances.
- Organiser des réunions de réflexion sur le terrain (par exemple, co-animer des réunions sur la conception des programmes et les enseignements tirés) ; synthétiser les informations pour les propositions techniques, le positionnement concurrentiel et la prise de décision stratégique.
- Développer en collaboration avec l’équipe de communication des stratégies et supports de communication pour partager régulièrement les réalisations et bonnes pratiques avec les bailleurs de fonds et partenaires.
- Développer et gérer une base de données des partenaires et bailleurs de fonds pour les financements publics et privés
- S’assurer de manière assertive et structurée que le suivi de possibles ou nouvelles opportunités sont effectifs et requérir le soutien du Directeur RAM à temps.
- Représenter WV Sénégal dans les rencontres jugées pertinentes par la Direction
- Coordonner le développement et la mise à jour de manière régulière d’un plan d’engagement des principaux bailleurs de fonds privés, bilatéraux et multilatéraux
- Contribuer en temps utile aux rapports mensuels et/ou régionaux de la RAM.
- Rédiger/réviser les déclarations de capacité de WVS (capacity statement), les fiches d’informations et d’autres documents de marque pour faciliter la communication régulière avec les donateurs et les mises à jour.
- Faciliter la tenue des dossiers/rapports relatifs à Horizon
Conformité contractuelle et gestion de projet – 10%
- Organiser des ateliers / réunions de démarrage de projet pour discuter de manière complète et détaillée des exigences et règles du bailleur afin de permettre une bonne conformité à celles-ci.
- Participer aux réunions et revues de terrain, visite de terrain, et fournir de façon directe le support nécessaire aux équipes de mise en œuvre lorsque cela est nécessaire
Capacity Building – 10%
- Soutenir le renforcement de capacité des agents et autres parties prenantes de WVS dans le développement et la gestion des ressources.
- Soutenir les Managers / Coordinateurs de projet pour assurer une conformité aux exigences contractuelles des projets et du respect et normes de WVI dans la mise en œuvre du projet, du démarrage à la clôture du projet.
Effectuer d’autres tâches telle que requises par la hiérarchie – 5%
Qualifications: Formation/Connaissances/Connaissances Techniques et Expériences.
Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, auto-formation, expériences, etc.
Qualification minimum exigée:
- Bac + 3 en Gestion des projets, en suivi évaluation, en Science sociale ou en Développement international
- Minimum de 3 ans dans le domaine de l’acquisition et la gestion de projets
- Expérience dans la rédaction de notes conceptuelles et/ou de propositions de projet pour des bailleurs bilatéraux ou multilatéraux
Qualification Préférée:
- Bac + 4 en Gestion des projets, en suivi et évaluation, en Science sociale ou en Développement international
- Minimum 5 ans dans l’écriture, la conception, la gestion et l’acquisition de financements des bailleurs de fonds bilatéraux ou multilatéraux
- Etre capable de travailler sous forte pression, en équipe, et de contribuer à la construction de l’esprit d’équipe
- Être capable d’exécuter plusieurs tâches dans un délai court sans compromettre la qualité
- Savoir focaliser le travail sur les aspects stratégiques et les traduire dans un appui programmatique/pratique
- Avoir l’expérience de développer des propositions avec des partenaires locaux et en consortium
Compétences techniques recherchées:
- Capacité à trouver et analyser les politiques et stratégies de financements des bailleurs de fonds publiques et privés
- Capacité à développer une nouvelle relation avec des partenaires techniques et financiers
- Bonne capacité de représentativité
- Très bon niveau dans la compréhension et la rédaction de documents.
- Etre doté d’une sensibilité, d’une ouverture d’esprit, et du respect des différences culturelles
- Forte capacité rédactionnelle
- Maîtrise de l’outil informatique, et la pratique des logiciels courant (Word, Excel, PowerPoint) et spécifiques au développement.
- Excellent niveau en communication écrite et orale en français et anglais
- Etre doté d’une bonne santé, accepter de voyager
Environnement et Conditions de travail:
- Voyage: jusqu’à un maximum de 50%
- Communication téléphonique: 35%
Processus d’embauche
- Entretien individuel avec un panel
Date limite de dépôt des candidatures: le 1er Septembre 23
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : worldvision.wd1.myworkdayjobs.com.
