Objectifs du programme
La mission du programme de préparation et d'action en cas d'urgence de l'OMS est d'aider les pays et de coordonner l'action internationale pour prévenir, se préparer, détecter, réagir rapidement et se remettre des flambées et des situations d'urgence.
Objectif du poste
Dans le cadre de la préparation et de la réponse aux urgences sanitaires (EPR) de l'OMS, au niveau régional, le responsable des douanes et de la logistique soutiendra et conduira les opérations de dédouanement et d'acheminement des produits sanitaires et non sanitaires jusqu'au point de distribution final, assurer un suivi de bout en bout et garantir un processus de livraison efficace et efficient au niveau du site de l'incident.
Description des devoirs
Le titulaire est responsable, sans toutefois s'y limiter, des tâches assignées suivantes :
Réception, dédouanement et expédition de fret international :
Assurez-vous que les envois entrants sont enregistrés et numérotés dans le système de suivi et fournissez des rapports sur l'état des envois en temps opportun.
Assurer la liaison avec les autorités nationales pour obtenir le feu vert pour l'expédition entrante, si nécessaire.
Assurer la liaison avec l'agent de dédouanement, le ministère de la Santé, le ministère des Finances, le ministère des Affaires étrangères et les douanes pour garantir les approbations d'exonération fiscale en temps opportun.
Surveiller le mouvement de l'entreprise de transport de fret pour les expéditions entrantes.
Travailler avec l'équipe de l'entrepôt pour préparer la réception de toutes les expéditions entrantes (Assurez-vous que les bons de livraison sont vérifiés, signés et classés correctement).
Gestion des transports :
Organiser le transport terrestre/aérien offrant le meilleur rapport qualité-prix (définir les modes de transport et les itinéraires les plus adaptés).
Effectuer des dépannages pour assurer le bon déroulement des opérations de transport.
Préparer tous les documents d'expédition conformément aux réglementations locales (documents officiels et permis, etc.).
Préparer (ou coordonner avec l'équipe de l'entrepôt) le manifeste de fret / la liste de colisage et la feuille de route pour le transport des marchandises.
Préparer les horaires de transport hebdomadaires/mensuels en collaboration avec le supérieur hiérarchique, en tenant compte des priorités des opérations.
Soutenir le développement et la gestion des invitations à soumissionner (ITB) aux transporteurs, ainsi que l'approvisionnement et l'administration. Équipe.
Travailler en collaboration avec d'autres agences des Nations Unies et des partenaires humanitaires pour explorer les possibilités de transport conjoint.
Analyse des procédures douanières :
Évaluer les capacités techniques (taille des infrastructures, chaîne du froid, sécurité, etc.) de tous les ports d'entrée (aéroport/port/frontière terrestre) et développer une base de données de contacts (transitaires sur place, douaniers, etc.).
Rencontrer les autorités locales et les agences d'aide pour comprendre l'application des politiques douanières locales vis-à-vis de l'accord du pays hôte de l'OMS.
Participer aux mesures de négociation et de facilitation avec les autorités nationales ou locales avec le soutien du chef d'équipe OSL.
Tenir la haute direction informée des processus et réglementations d'importation et d'exportation au Sénégal et en Afrique de l'Ouest et du Centre
Région et conserver une trace écrite pour référence future.
Enregistrer/mettre à jour le(s) régime(s) douanier(s) dans les SOP.
Administration et rapports :
Surveiller et archiver les documents de transport de l'OMS, y compris les documents des transporteurs, du transitaire et du dédouanement.
Vérifier et certifier les factures des transitaires.
Produire des rapports d'activité sur demande;
Effectuer toutes autres tâches connexes assignées.
Qualifications requises
Éducation
Essentiel:
Un premier diplôme universitaire en chaîne d'approvisionnement, en logistique, en administration ou dans un domaine connexe pertinent au poste.
Souhaitable:
Diplôme universitaire supérieur ou qualification professionnelle en chaîne d'approvisionnement, logistique, administration ou dans un domaine connexe.
Expérience
Essentiel:
Au moins cinq (5) ans d'expérience pertinente dans des emplois liés à la chaîne d'approvisionnement/dédouanement et aux procédures douanières, y compris une expérience dans les opérations d'urgence ou dans un contexte humanitaire.
Souhaitable:
Expérience connexe avec l'OMS, le système des Nations Unies, les partenaires du cluster santé, les organisations humanitaires reconnues ou les organisations non gouvernementales internationales travaillant dans le cadre d'épidémies et / ou d'interventions d'urgence sanitaire.
Compétences
Excellentes compétences organisationnelles et managériales avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois, de fournir des résultats en temps opportun et d'identifier et de résoudre les problèmes.
Connaissances et compétences avérées en matière de questions douanières et de transport ainsi qu'en logistique technique sanitaire.
Aptitude avérée à assurer l'utilisation efficace des ressources.
Capacité démontrée à travailler dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire.
Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de négocier et de convaincre les fonctionnaires avec tact et diplomatie.
Capacité à écrire de manière claire et concise et à présenter des informations pour obtenir les résultats souhaités.
Connaissance ou compréhension du mandat et des objectifs de l'OMS dans le contexte de la gestion des incidents d'urgence.
Compétences de l'OMS
Travail en équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Avancer dans un environnement changeant
Utilisation des compétences linguistiques
Essentielle : Une connaissance approfondie du français est requise
Souhaitable : Connaissance pratique de l'anglais
Rémunération
L'OMS offre au personnel de la catégorie des administrateurs nationaux un package de rémunération attractif, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base annuel net commençant à 29,672 (USD), (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d'assurance maladie, le cas échéant).
Les autres avantages comprennent 30 jours de congé annuel, des allocations pour les membres de la famille à charge.
Date de clôture : 26 mai 2023, 21:59:00
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