Le PNUD recrute un spécialiste en gestion de programme.
L'unité PMSU sera centrale à la fois pour le CO et pour le Hub et couvrira donc à la fois le bureau de pays du Sénégal et le hub régional. Le spécialiste en gestion de programme, responsable de la PSMU coordonnera également le travail des équipes en charge de la communication, du Partenariat et de la mobilisation des ressources, du S&E et de la GAR. Le spécialiste en gestion de programme travaillera en étroite collaboration avec les équipes de programme et des opérations. Conformément aux dispositions de l'ICF, il/elle rendra compte principalement au Représentant résident adjoint en charge des opérations avec une ligne secondaire de rapport au Représentant résident adjoint en charge du programme.
Devoirs et responsabilités
Ses fonctions entreront dans les cinq grandes catégories ci-dessous :
Fournir un soutien pour renforcer l'orientation stratégique du bureau de pays du PNUD et des projets régionaux dans le Hub.
Assurer un soutien efficace à la gestion du programme au bureau de pays et aux projets régionaux du Hub en se concentrant sur le contrôle de la qualité du cycle de programmation complet et en se concentrant sur l'intégration des perspectives RBM, y compris le renforcement de la planification, du suivi et de l'évaluation du bureau de pays et des projets et programmes régionaux
Assurer une bonne gestion financière des ressources du bureau de pays et du hub.
Superviser les processus d'audit,
Soutenir l'établissement et le maintien de partenariats stratégiques et soutenir la mobilisation des ressources et la communication dans le bureau de pays et dans le Hub ;
Fournir un soutien sur l'orientation stratégique en relation avec le document de programme de pays et les documents de projets régionaux et le plan stratégique du PNUD et coordonner la planification et les rapports sur les activités, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
Soutenir l'élaboration et l'opérationnalisation du document de programme de pays et des documents de projets régionaux, en collaboration avec les partenaires.
Soutenir et conseiller sur le développement, la gestion et la mise en œuvre des projets du bureau de pays et des projets régionaux gérés dans le hub régional en étroite collaboration avec le coordinateur du programme régional.
Coordonner avec d'autres unités du bureau de pays l'élaboration de plans de travail annuels / intégrés (AWP / IWP), le rapport annuel du bureau de pays, le rapport annuel axé sur les résultats (ROAR) et d'autres exercices de planification et de rapport sur les résultats.
Coordonner avec les autres unités du Bureau régional pour l'Afrique, y compris les centres de services régionaux, les bureaux de pays et les bureaux centraux, et soutenir les chefs de projet et le coordinateur régional du programme dans l'élaboration des plans de travail annuels/intégrés (AWP/IWP), du rapport annuel du programme régional, des résultats- Rapport annuel orienté (ROAR) et autres exercices de planification d'entreprise et de rapport sur les résultats.
Effectuer la cartographie des processus d'affaires et l'établissement de procédures opérationnelles standard internes pour s'assurer que les projets régionaux suivent des flux de travail efficaces entre les projets et adhèrent et se conforment aux politiques et tableaux de bord de l'entreprise.
Soutenir et coordonner le renforcement et la gestion des connaissances dans le bureau de pays et le hub régional.
Assurer un soutien efficace à la gestion du programme du programme de pays et des projets régionaux en se concentrant sur le contrôle de la qualité du cycle de programmation complet et en se concentrant sur l'intégration et l'approfondissement des perspectives de RBM, y compris le renforcement de la planification, du suivi et de l'évaluation du bureau de pays et des projets et programmes régionaux en se concentrant sur sur l'atteinte des résultats suivants :
Fournir un soutien consultatif aux chefs de projet du CO et du Hub, tout au long du cycle du projet, y compris la formulation, la mise en œuvre, le suivi, les rapports et la clôture tout en garantissant l'application des politiques et procédures du programme du PNUD.
Promouvoir le développement et l'application efficaces des outils RBM dans la gestion du cycle de programme et de projet, y compris l'élaboration d'un plan de suivi et d'évaluation pour le CO et le programme régional et les projets, l'établissement d'objectifs de gestion (BSC) et le suivi de la réalisation des résultats
Assurer une planification, un suivi et une évaluation efficaces dans le but de mesurer l'impact du programme de pays et des projets régionaux.
Fournir un soutien technique aux chefs de projet en ce qui concerne l'assurance qualité des documents de projet, les PQA, les LPACS et les e-PAC pour les projets régionaux
Fournir des conseils techniques sur l'utilisation des différentes modalités de mise en œuvre et des instruments de programmation et soutenir la préparation et fournir l'autorisation et l'assurance qualité des documents juridiques, y compris les LOA, les protocoles d'accord, les RPA, etc., sur la base des règles et réglementations du PNUD.
Fournir un soutien technique aux chefs de projet dans le CO et dans le Hub et un soutien à la coordination du coordinateur régional du programme en ce qui concerne le suivi des résultats et les tableaux de bord de transparence
Fournir un soutien technique et un contrôle de la qualité des programmes de pays décentralisés et des évaluations de projets dans le CO et dans le Hub, les évaluations et l'examen conformément à la politique d'évaluation du PNUD.
Fournir un soutien à la coordination du programme et des projets du bureau de pays et des exercices d'audit des projets régionaux parmi le personnel des programmes, des projets et des opérations et assurer le respect des normes de qualité et des délais d'audit.
Assurer une gestion financière saine, la planification et le suivi des ressources du programme, en mettant l'accent sur la réalisation des résultats suivants :
Supervision stratégique de la planification financière, de la budgétisation et des coûts, de la mise en œuvre et du suivi du bureau de pays et du programme et des projets régionaux, suivi de l'utilisation des ressources financières.
Assurer la mise en œuvre de systèmes de contrôle interne efficaces en collaboration avec l'unité des opérations et assurer la responsabilité globale de l'utilisation des fonds ainsi que l'application stricte et cohérente des règles et règlements du PNUD dans toutes les opérations du projet.
Travailler en étroite collaboration avec diverses unités et équipes de projet, le siège et les unités régionales pour assurer une performance financière réussie en fournissant une analyse des ressources du programme pour une planification efficace des ressources
Fournir des conseils techniques et un soutien à la coordination au programme RRC et au responsable régional du hub dans l'examen et la mise en place d'objectifs de livraison trimestriels et annuels.
Suivi régulier et préparation des rapports financiers de gestion sur la livraison, la mobilisation des ressources, les allocations TRAC, la gestion des revenus du programme et le recouvrement des coûts.
Surveillance périodique des tableaux de bord et des exceptions, dépannage des erreurs budgétaires, disponibilité des fonds, fourniture de COA, autres problèmes et identification des actions correctives.
Surveiller les rapports financiers et assurer le suivi avec les chefs de projet du Hub et du CO sur les obligations en suspens, faciliter les clôtures de projets, les liquidations d'éléments ouverts, les déficits et le vieillissement et les liquidations de NIM/NGO Advance.
Soutenir les équipes de projet dans la création de nouveaux projets dans Quantum, la mise en place de GMS et la gestion des révisions budgétaires conformément aux AWP/ProDocs approuvés ;
Traiter les transferts de revenus aux CO qui mettent en œuvre les activités et informer les CO respectifs et les chefs de projet, en étroite collaboration avec l'unité des finances.
Soutenir la mise en œuvre de HACT pour les projets des bureaux de pays, y compris les activités d'assurance en collaboration avec d'autres bureaux de pays au nom du programme régional, conformément aux directives HACT
Soutenir la formation des partenaires et des chefs de projet, le cas échéant, sur l'utilisation des avances NIM/ONG et des formulaires FACE
Superviser les processus d'audit, en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants
Soutenir la préparation des audits des bureaux de pays, en s'assurant que les pièces justificatives sont disponibles et ont été régulièrement archivées ; mener des pré-audits et des vérifications régulières dans les domaines audités, en particulier les domaines signalés comme « plus faibles » lors des audits précédents.
Soutenir la préparation des audits NIM/HACT. Soutenir la mise en œuvre de toutes les recommandations et mises à jour des audits > Action du CO et réponse aux auditeurs dans les systèmes concernés.
Soutenir l'établissement et le maintien de partenariats stratégiques, soutenir la mobilisation des ressources et assurer un reporting efficace du programme de pays et des projets régionaux, soutenir les activités de communication dans le Hub régional
Soutenir le développement et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources du programme régional du bureau de pays.
Soutenir la création, l'approfondissement et la coordination de partenariats avec les agences des Nations Unies, les institutions intra/gouvernementales, les donateurs bilatéraux et multilatéraux, le secteur privé, la société civile, etc.
Assurer l'approbation en temps opportun et la mise en œuvre efficace de tous les accords de contribution liés au programme de pays et aux projets régionaux.
Initier, assurer la conformité et finaliser tous les accords de cofinancement/contribution, en étroite consultation avec les chefs de projet nationaux et le DRR/P, les chefs de projets régionaux et le coordinateur régional du programme.
Assurer la haute qualité des propositions soumises aux donateurs, en validant la pertinence et l'exactitude des modalités de mise en œuvre du programme et de la budgétisation, conformément aux directives de programmation du PNUD sur les politiques de budgétisation, d'établissement des coûts et de recouvrement des coûts.
Guider les équipes de projet et clarifier les rapports financiers préparés et fournir une assurance qualité pour le contenu et la présentation des rapports de fond.
Assurer la coordination, la finalisation et la soumission en temps opportun de rapports de haute qualité des donateurs (financiers et narratifs) en pleine conformité avec les obligations contractuelles du PNUD
Maintenir le bon système de classement, développer la base de données de rapports des donateurs et alerter les équipes de programme sur les jalons en attente et les obligations de rapport dues.
Faire le suivi des contributions impayées avec les partenaires.
Suivre l'expiration des accords et faciliter la prolongation en temps opportun des accords si nécessaire.
Coordonner les activités de communication dans le hub pour assurer une communication ciblée et efficace sur les résultats.
Assurer une cohérence efficace entre les activités de mobilisation et de communication de la ressource.
Compétences et expérience requises
Éducation:
Master ou équivalent en administration des affaires, administration publique, économie, études du développement, sciences politiques, sciences sociales ou domaine connexe.
Expérience:
Minimum 7 ans (maîtrise) ou 9 ans (baccalauréat) d'expérience progressive et pertinente au niveau national ou international dans la prestation de services-conseils en gestion
Expérience pratique dans la conception, le suivi et l'évaluation, la mesure des performances des projets de développement
Expérience en gestion budgétaire et financière de programmes, projets ou fonds
Solide connaissance et expérience de la mise en œuvre des modalités, politiques, outils et méthodes de mise en œuvre des programmes et de conformité d'entreprise du PNUD, ainsi que des processus de gestion des risques, des cadres d'audit et de contrôle interne
Connaissance et expérience dans la région Afrique, et au sein d'une agence des Nations Unies ou d'une organisation internationale, sont un atout
[SI INTERNE] Une expérience de travail avec et en relation avec les programmes des bureaux de pays du PNUD, en particulier dans tous les contextes de conflit/post-conflit, est un avantage
Expérience dans la gestion et le soutien d'initiatives mondiales ou régionales et dans le soutien d'institutions multipartites et d'interrelations entre organisations internationales/partenaires de développement/gouvernements.
Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de progiciels bureautiques, expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web et QUANTUM
Langue:
La maîtrise du français et de l'anglais est requise. Veuillez noter que le maintien de l'engagement au-delà des 12 premiers mois dépend de la réussite d'une période probatoire.
Date limite : 26 août 2023.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : estm.fa.em2.oraclecloud.com.
