Recrutement d’un Directeur, services de soutien organisationnel

Note : 1
Lieu : Lisbonne, Portugal
Contrat : Contrat à durée déterminée.
Salaire : 8 761 EUR/mensuel
Date limite : 7 mars 2022

L'ORGANISATION

KAICIID vise à créer un monde plus pacifique en promouvant le dialogue et en soutenant les chefs religieux et les communautés dans la résolution de nos problèmes les plus urgents. Nous le faisons par l'éducation et la formation; convoquer les chefs religieux et culturels; collaborer avec les décideurs politiques et mener des recherches pour encourager et renforcer le dialogue interreligieux et interculturel. Nous travaillons avec nos partenaires pour renforcer leurs capacités, leurs relations et leur confiance.

Notre travail se concentre sur quatre problèmes urgents et liés qui défient l'humanité : les conflits violents ; migration; l'urgence climatique et la cohésion sociale. Nous réunissons des chefs religieux et culturels avec des décideurs politiques pour trouver des moyens constructifs d'aborder ces questions par le dialogue. Notre travail respecte et valorise les différences entre les religions et les cultures, mais promeut l'idée que nous partageons une humanité commune et un besoin collectif de résoudre ces problèmes. Tout au long de notre travail, nous avons trois fils conducteurs : l'engagement des jeunes, le genre et l'élaboration de politiques.

L'Organisation est actuellement en train de déménager son siège de Vienne, Autriche à Lisbonne, Portugal.

LA DIRECTION DES SERVICES D'APPUI À L'ORGANISATION (OSS)

Le Département OSS est chargé d'élaborer et de mettre en œuvre des politiques, des systèmes et des procédures qui facilitent la mise en œuvre harmonieuse et efficace de la stratégie, des programmes et des activités du KAICIID. Le Département veille à ce que le Centre dispose des ressources et du soutien administratif nécessaires. Il contribue au développement et à l'amélioration continus des opérations, des politiques et des procédures du Centre conformément aux meilleures pratiques appliquées dans d'autres organisations intergouvernementales.

ROLE

The Director, OSS leads and oversees all services and administrative operations to ensure the timely, effective and efficient delivery in accordance with the Centre’s regulatory framework.
S/he serves as a member of the Senior Leadership Team (SLT) and contributes to the corporate decision making process. The role holder reports directly to the Secretary General.

FUNCTIONS

• Provide strategic planning and management with substantive oversight of financial resources planning, financial  operations and provision of financial services including payroll operations, internal control, financial processing, accounting and institutional reporting of the Centre’s financial resources;
• Ensure oversight human resources planning and management and performance assessment;
• Lead formulation of procurement policies and provision of operational direction to the Centre’s procurement function; including provision of strategic procurement advice and guidance to the Centre’s staff;
• Lead formulation of administrative policies and provide operational guidance on administrative management, ICT functions as well as safety and security issues for the Centre staff;
• Advise the Secretary General and Senior Leadership Team on all administration-related issues including the interpretation of the KAICIID regulations, rules and administrative policies;
• Keep the Secretary General informed and advised on the strategic and operational aspects of financial operations of financial resources that will maximize efficiency and cost effectiveness and recommend courses of action to align financial management with evolving business needs of the Centre;

• Diriger et coordonner le travail de l'OSS en mettant l'accent sur l'amélioration de la responsabilité/transparence, l'efficacité et l'efficience dans la gestion des ressources, et l'intégration et la simplification des processus opérationnels pour soutenir le mandat organisationnel ;
  Superviser et motiver les membres du personnel en leur fournissant des objectifs et des buts clairs ainsi que des orientations et des conseils pour leur permettre de s'acquitter de leurs fonctions et responsabilités de manière efficace et efficiente conformément aux principes de gestion axée sur les résultats (RBM) ;
  Assurer une coordination régulière avec les autres départements et la fourniture de services efficaces et opportuns ;
  Favoriser le développement de toutes les stratégies et politiques opérationnelles de l'OSS et superviser le cadre réglementaire dans les domaines de la gestion financière, des ressources humaines, des technologies de l'information, des achats, de la gestion des événements, de la gestion des bâtiments, de la sûreté et de la sécurité, des voyages et de la logistique ; contrôle sa mise en œuvre et signale au Secrétaire général tout besoin d'intervention ;
  Coordonner, développer et/ou examiner les apports financiers au plan stratégique du Centre et aux documents connexes, y compris les objectifs de gestion financière, d'approvisionnement et administratif, le suivi des performances et la communication des résultats ;
  Diriger le personnel pour l'exercice de préparation du budget et sa présentation aux organes de gestion et de direction du Centre ;
  Assurer l'alignement des ressources sur les objectifs généraux de l'entreprise et promouvoir l'allocation et la gestion des ressources axées sur les résultats ;
  Collaborer avec d'autres collègues du département et des partenaires externes pour se tenir au courant de l'évolution des tendances dans les opérations et partager des idées d'amélioration et d'alignement des services aux besoins ;
  Contribuer à la culture de responsabilité, d'excellence, de transparence et à une communication interne efficace ;
  Effectuer toute autre tâche au besoin.

  QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES
  
      Diplôme universitaire supérieur en gestion, administration des affaires, finances, gestion des ressources humaines, administration publique ou autre domaine connexe ;
      Au moins vingt (20) années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dont plusieurs années dans des organisations intergouvernementales dans un rôle d'état-major combinant leadership stratégique et managérial dans la gestion des ressources et les opérations administratives ;
      Connaissance et expérience de la mise en œuvre et de l'utilisation du système ERP et de la gestion axée sur les résultats (GAR);
      Expérience dans la gestion d'une équipe diversifiée de personnel ;
      Capacité à mettre en œuvre la vision stratégique de l'organisation et à prendre des décisions en mettant l'accent sur l'obtention de résultats ;
      Compétences démontrées en communication, y compris des compétences orales, écrites et de présentation, capacité à fournir des conseils et à expliquer des problèmes et des positions complexes à une variété de publics et d'excellentes compétences diplomatiques, y compris la capacité à établir et à maintenir des réseaux et des partenariats stratégiques ;
      Capacité à négocier et à influencer efficacement pour parvenir à un consensus ;
      Compétences analytiques et organisationnelles éprouvées, capacité à penser de manière créative ;
      Capacité à établir des relations de travail et des partenariats constructifs à l'intérieur et à l'extérieur du Centre, à tous les niveaux, dans un environnement multiculturel et multiethnique, avec sensibilité et respect de la diversité.
  
  LANGUES
  
  Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé). Connaissance de l'arabe et/ou du portugais hautement souhaitable.
  
  Pour plus d'informations sur la manière de postuler, veuillez cliquer sur le bouton Postuler : https://www.kaiciid.org/recruitment/director-organizational-support-services-0