Hôtesse d’accueil / Assistante Administrative (stage).
Notre client est une start-up évoluant dans le domaine de l’immobilier.
Sous la responsabilité du Directeur Commercial, le titulaire du poste aura les missions suivantes:
Hôtesse :
- Accueil physique
- Gérer le standard téléphonique (transfert d’appel, prise des messages) ;
- Accueillir et orienter les visiteurs VIP et de la Direction générale
- Aménagement et gestion des salles de réunion
- Gestion des plateaux repas et des paniers de fruits / légumes avec prestataire externe
- Réceptionner et dispatcher le courrier ;
- Gérer l’attente des visiteurs.
- Gestion des réservations pour le transport
- Répondre aux appels téléphoniques
- Gestions des diverses tâches administratives
- Gestion de l’affichage dans les locaux
- Gestion et entretien des machines à café et fontaines à eau (approvisionnements, pannes)
Assistanat Administratif :
- Mise à jour du Tableau des Statistiques Communes
- Épauler les responsables des différents services dans leurs sollicitations
- Suivi de la propreté et de la conformité des locaux
- Gestion du recyclage papiers
- Gestion des salles de réunion et réservation : Co Secteurs, BILAT, meeting (candidats, consultants bilans annuel, mensuel) réunions d’agence
- Archivage et classement journalier
- Préparation des matinées d’intégration
- Préparation des dossiers de bienvenue en anglais et en français pour les nouveaux employés
- Organisation événements : pot de départ, petit-déjeuner, repas
- Commande et gestion stock fourniture de bureau
Aptitudes personnelles
- Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un réel sens du service, votre capacité d’écoute et d’analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste.
- Vous avez une expérience significative dans le domaine de l’accueil.
- Vous avez une excellente présentation et élocution.
- Vous faites preuve d’un véritable savoir-être pour répondre aux exigences de qualité de notre métier.
- Vous maîtrisez l’outil informatique (Pack Office).
Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : job221.istaffingcompany.net.
