L'IRC recrute un directeur régional de la chaîne d'approvisionnement - Afrique de l'Ouest (embauches nationales uniquement).
La description
Ce poste est ouvert aux recrutements nationaux uniquement et peut être basé au Sénégal, au Cameroun, en Côte d'Ivoire ou dans tout autre siège social de l'IRC.
Un soutien solide de la chaîne d'approvisionnement est la clé du succès et de la prestation de programmes de qualité. L'IRC définit la chaîne d'approvisionnement comme ces systèmes et fonctions de support essentiels à la mise en œuvre efficace des programmes, y compris les achats, la logistique, la gestion des stocks, la gestion des actifs ainsi que la gestion des véhicules et de la flotte. Le directeur régional de la chaîne d'approvisionnement (RSCD), en étroite collaboration avec la direction régionale, la direction du pays, les équipes de programme, les opérations de la chaîne d'approvisionnement du pays et la chaîne d'approvisionnement mondiale basée à New York, se concentrera sur le développement et le soutien d'un niveau élevé d'excellence de la chaîne d'approvisionnement pour améliorer le programme accompagnement, efficacité et résultats.
Principales responsabilités
Travailler en étroite collaboration avec les équipes de programme régionales et nationales pour développer des stratégies de chaîne d'approvisionnement qui priorisent les initiatives pour améliorer les capacités opérationnelles et l'efficacité
Être le spécialiste de la dynamique du marché et de la base d'approvisionnement par pays et pour la région dans son ensemble et s'assurer que les stratégies d'approvisionnement sont en place
Développer des partenariats efficaces avec des partenaires mondiaux, régionaux et nationaux pour planifier les besoins futurs et développer des stratégies de chaîne d'approvisionnement proactives
Identifier les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces de la chaîne d'approvisionnement régionale et nationale (SWOT) grâce à une analyse de marché, des évaluations opérationnelles, des capacités régionales d'approvisionnement et de passation de marchés et élaborer des plans d'action en partenariat avec le GSC, le personnel régional et national en conséquence
Travailler avec les équipes des bureaux de pays pour développer des chaînes d'approvisionnement intégrées et aider les équipes de la chaîne d'approvisionnement à développer/améliorer les liens entre leur département et leurs programmes.
Utiliser des métriques pour mesurer et évaluer l'efficacité et le succès de la chaîne d'approvisionnement dans les programmes de pays
Examiner les structures de la chaîne d'approvisionnement et les niveaux de dotation de l'organisation pour assurer un soutien efficace et rentable aux programmes.
Agir en tant que ressource consultative de « première ligne » pour le personnel de la chaîne d'approvisionnement du pays.
Identifier les opportunités de renforcement des capacités de l'équipe, promouvoir et mener des formations et d'autres activités de développement pour le personnel du pays
Évaluer les besoins et plaider pour que des ressources suffisantes soient investies pour la réussite du programme
Diriger la mise en œuvre et la livraison d'initiatives mondiales et régionales
S'assurer que les opérations de la chaîne d'approvisionnement ont des stratégies de développement des fournisseurs et fournir un mentorat aux équipes de la chaîne d'approvisionnement sur les techniques de développement efficaces
Jouer un rôle de premier plan dans la coordination/la direction des achats régionaux
En collaboration avec IRC Legal et l'équipe d'assurance qualité de GSC, s'assurer que les pratiques contractuelles dans un pays sont aussi efficaces que possible, s'assurer que l'approvisionnement est assuré par des fournisseurs de qualité et que les risques pour l'IRC sont atténués
S'assurer que le flux de marchandises de la chaîne d'approvisionnement tient compte de la vitesse, du coût et de la fiabilité et profite d'un régime douanier favorable
Vérifier que les politiques de la chaîne d'approvisionnement du bureau de pays sont appropriées, documentées, diffusées et que les processus de suivi requis sont efficaces
Soutenir l'équipe de direction dans le pays dans l'élaboration de plans d'atténuation pour remédier aux faiblesses des contrôles d'approvisionnement
Assurer une bonne gestion de la qualité de bout en bout de la chaîne d'approvisionnement pharmaceutique, y compris les exigences de la chaîne du froid
Coordonner avec le DDO ou le CD, le cas échéant, pour définir les priorités pour les activités de la chaîne d'approvisionnement de chaque programme de pays, et lors du recrutement et de l'intégration du nouveau personnel de la chaîne d'approvisionnement
Assurez-vous que le coordinateur itinérant et le coordinateur de la chaîne d'approvisionnement de chaque pays sont gérés avec des objectifs clairs, un plan de développement professionnel et co-fournissent des commentaires sur les performances avec le DDO ou le CD, selon le cas.
Responsabilités supplémentaires qui peuvent être instruites en fonction des exigences organisationnelles.
Exigences de l'emploi
Au moins 10 ans d'expérience avec succès démontré en tant que leader de la chaîne d'approvisionnement dans tous les domaines de la chaîne d'approvisionnement, y compris la planification, l'approvisionnement et la logistique
Expertise dans la gestion d'un réseau de chaîne d'approvisionnement pharmaceutique (y compris la chaîne du froid)
Connaissances et expérience dans le soutien à la programmation Cash
Expérience de direction d'équipes à distance
Aptitudes et compétences démontrées :
Gère efficacement l'ambiguïté
Doit avoir des compétences et une expérience validées en gestion de projet, d'excellentes compétences interpersonnelles, la capacité d'analyser et de résoudre des problèmes complexes et une expérience de la constitution d'équipes
Exige un dossier démontré d'initiative, de résolution de problèmes et de gestion du changement
Compétences de présentation de niveau, de négociation et de relations
Collaborateur et influenceur solides dotés de compétences interpersonnelles et analytiques efficaces, capables de travailler de manière transparente entre les pays, les cultures et les unités organisationnelles
Capable de travailler efficacement dans une structure hautement matricielle
Excellente capacité de formation et de mentorat
Capacité de voyager au besoin pour répondre aux exigences du pays
Compétences linguistiques en anglais et en français
Environnement de travail
Environnement de travail de bureau standard. Voyage environ 20%
L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes décrits dans IRC Way – Standards for Professional Conduct. Il s'agit de l'intégrité, de l'égalité, du service et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l'Intégrité, l'Egalité, le Service et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection de l'enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l'intégrité financière, et les représailles.
Lien de candidature pour cet appel d'offre.
Date de clôture : 22 octobre 2021.
