Seuls les ressortissants du Sénégal peuvent postuler à ce poste.
Durée du contrat : Un (1) an avec possibilité de prolongation sous réserve de performances satisfaisantes et de la disponibilité des fonds.
Numéro de poste : 6SNIEP0075PA
Grade : NON-A
Secteur parent : Secteur de l'éducation (ED)
Lieu d'affectation : Dakar
Famille d'emploi : Éducation
Type de contrat : Projet Rendez-vous
Durée du contrat : 1 an
Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes
Date limite de candidature (minuit heure de Paris) : 10-OCT-2022
Paramètres organisationnels
L'IIPE-UNESCO Dakar est le bureau africain de l'Institut international de planification de l'éducation (IIPE) situé à Dakar, au Sénégal. L'IIPE est un institut spécialisé de l'UNESCO dont le mandat est de renforcer la capacité des États membres à planifier et à gérer leurs systèmes éducatifs. L'IIPE-UNESCO Dakar est réputé pour ses analyses de pointe du secteur de l'éducation et soutient les pays africains dans l'élaboration de plans de développement du système éducatif réalistes et crédibles à l'appui de l'agenda Éducation 2030, un élément essentiel de l'Agenda 2030 pour le développement durable. Grâce à une approche de développement des capacités bien conçue et ciblée, l'IIPE-UNESCO Dakar contribue à la création d'analyses diagnostiques, de plans sectoriels et d'outils pédagogiques. De concert, ceux-ci contribuent à des politiques éducatives plus pertinentes et durables à travers l'Afrique. L'IIPE-UNESCO Dakar est également activement impliqué dans la création de connaissances pour le secteur de l'éducation en Afrique. Pour plus d'informations sur ses activités, veuillez suivre ce lien IIPE Dakar.
Aperçu des fonctions du poste
Sous l'autorité générale du Chef de Bureau, la supervision directe du Responsable Administratif et Financier et en étroite collaboration avec l'Unité des Services Corporatifs à Paris, le titulaire effectuera diverses tâches spécialisées en matière de finance et de comptabilité, de suivi et de reporting, assurant conformité avec les règles et règlements financiers pertinents et les normes et procédures établies, comme suit :
Aider à la clôture en temps opportun des comptes mensuels dans SAP en veillant au respect des délais, y compris l'analyse et l'apurement des comptes, en veillant au respect des règles et règlements financiers pertinents, des normes et des procédures établies pour le bureau de l'IIPE à Dakar.
Préparation du rapprochement bancaire sur une base mensuelle.
Examen et apurement mensuels des comptes de l'IIPE Dakar, révision des comptes AR et AP en souffrance.
Aider à l'examen des engagements de la période budgétaire antérieure et actuelle, au réengagement et à l'annulation des engagements en cours.
Paiements et trésorerie
Prépare tous les décaissements locaux en espèces et les virements bancaires en temps opportun et assure le réapprovisionnement des comptes bancaires.
Enregistre et soumet à validation les virements bancaires locaux hebdomadaires via la banque de l'IIPE Dakar.
Prépare les paiements en espèces lorsque les virements bancaires ne sont pas possibles.
Enregistre et rapproche les transactions de trésorerie et de petite caisse et aide à la gestion de la trésorerie, y compris la préparation des prévisions de trésorerie.
Enregistrer les factures en devises autres que locales et acheminer les virements vers l'entité de paiement appropriée (y compris le PNUD), en veillant à ce que toutes les factures, y compris les paiements au personnel, aux boursiers, aux fournisseurs ou aux clients, soient affichées en temps opportun conformément aux règles et réglementations de l'organisation.
Surveillez les paiements, informez les bénéficiaires de l'état des paiements et alertez les parties prenantes de toute exception. Assurer une correspondance appropriée avec les banques et les collègues concernés de l'UNESCO.
Préparer, enregistrer et rapprocher toutes les factures et pro-forma émis pour le bureau de l'IIPE à Dakar ainsi que les reçus sur demande.
Aide à l'administration et au suivi du financement de base et des ressources extrabudgétaires.
Assister l'agent d'administration dans la préparation des rapports financiers internes et des donateurs, le cas échéant.
Aider à la mise en œuvre des améliorations et de tout changement de processus/outils financiers
Aide à l'examen et à l'enregistrement des transactions financières liées aux actifs et aux stocks.
Agir en tant qu'agent de certification lorsque nécessaire et contribuer à la gestion des données de référence.
Assister le responsable administratif et l'équipe des finances de l'IIPE Paris lors de l'audit annuel.
Effectue d'autres tâches nécessaires à l'atteinte des objectifs de l'équipe.
Compétences (essentielles / managériales)
Communications (C)
Responsabilité (C)
Innovation (C)
Partage des connaissances et amélioration continue (C)
Planification et organisation (C)
Axé sur les résultats (C)
Travail d'équipe (C)
Pour des informations détaillées, veuillez consulter le cadre de compétences de l'UNESCO.
Qualifications requises
Éducation
Diplôme universitaire supérieur (équivalent à une maîtrise) en comptabilité, économie, finance, administration des affaires et/ou administration publique.
L'expérience professionnelle
Minimum 2 ans d'expérience en comptabilité, gestion financière et administration, de préférence dans un environnement de travail international et multiculturel.
Aptitudes et compétences
Connaissance approfondie des normes comptables internationales telles que les normes comptables internationales du secteur public (IPSAS), les normes financières internationales
Normes de reporting IFRS ou autre.
Forte capacité numérique, analytique et de raisonnement avec aptitude à définir et résoudre des problèmes.
Connaissance d'un système de planification des ressources d'entreprise (systèmes ERP), tel que SAP, y compris les modules Finance.
Bonnes compétences interpersonnelles. Capacité à établir de bonnes relations de travail avec une équipe multiculturelle et la communauté dans son ensemble pour faciliter le travail d'équipe.
Débrouillardise, initiative, maturité, intégrité, sens de la confidentialité, astuce et capacité à identifier les problèmes et à les résoudre de manière efficace et efficiente.
Bonnes compétences en communication orale et écrite;.
Très bonnes compétences informatiques, y compris MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Langues
Excellente connaissance de l'anglais ou du français, connaissance pratique de l'autre langue.
Excellentes compétences rédactionnelles dans au moins une des deux langues.
Qualifications souhaitables
Éducation
Qualification professionnelle et/ou certification en comptabilité.
L'expérience professionnelle
Expérience pertinente dans un environnement de travail international et multiculturel.
Langues
Connaissance du portugais.
Avantages et droits
Les salaires de l'UNESCO se composent d'un salaire de base et d'autres avantages qui, le cas échéant, comprennent 30 jours de congé annuel, une allocation familiale, une assurance médicale, un régime de retraite, etc.
Pour plus d'informations sur les avantages et les droits, veuillez consulter notre Guide des avantages sociaux.
Processus de sélection et de recrutement
L'évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d'évaluation écrit suivi d'un entretien oral basé sur les compétences.
L'UNESCO rappelle que la considération primordiale dans la nomination des membres du personnel doit être la nécessité d'assurer les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence technique et d'intégrité. L'UNESCO applique une politique de tolérance zéro contre toutes les formes de harcèlement. L'UNESCO s'est engagée à réaliser et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité entre les sexes parmi ses membres du personnel dans toutes les catégories et à tous les grades. En outre, l'UNESCO s'est engagée à atteindre la diversité de la main-d'œuvre en termes de genre, de nationalité et de culture. Les candidats des États membres non représentés ou sous-représentés (dernière mise à jour ici) sont particulièrement bienvenus et fortement encouragés à postuler. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones et les personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec le plus haut niveau de confidentialité. La mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés à des postes internationaux.
L'UNESCO ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement.
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