La Fondation Mastercard recrute une Assistante de Direction, Dakar, Sénégal.
À propos de la Fondation Mastercard
La Fondation Mastercard recherche un monde où chacun a la possibilité d'apprendre et de prospérer. À travers sa stratégie Young Africa Works et son programme canadien EleV, la Fondation travaille avec des partenaires pour garantir que des millions de jeunes, en particulier de jeunes femmes, aient accès à une éducation de qualité, à des services financiers et à un travail digne. La Fondation Mastercard a été créée en 2006 grâce à la générosité de Mastercard lorsqu'elle est devenue une entreprise publique. La Fondation est indépendante avec son propre conseil d'administration et son propre chef de la direction.
Le travail à la fondation
Nous sommes entrés dans une période très excitante à la Fondation alors que nous développons nos opérations à travers l'Afrique pour réaliser notre stratégie Young Africa Works. Notre rôle à la Fondation Mastercard est d'être un catalyseur. Notre stratégie Young Africa Works se concentre sur la collaboration avec d'autres pour stimuler un changement systémique afin que les jeunes aient la possibilité de trouver un travail digne et épanouissant.
La Fondation a ouvert des bureaux au Rwanda, au Kenya, au Ghana, au Sénégal, en Éthiopie, au Nigéria et en Ouganda, renforçant ainsi sa présence en Afrique pour développer des stratégies spécifiques qui soutiennent l'emploi des jeunes. Dans un pays, nous travaillons avec les gouvernements, le secteur privé, les éducateurs et d'autres bailleurs de fonds pour améliorer la qualité de l'éducation et de la formation professionnelle, préparer les jeunes au marché du travail, élargir l'accès aux services financiers pour les entrepreneurs et les petites entreprises, et connecter les demandeurs d'emploi à un travail digne et épanouissant.
Nous sommes ambitieux et motivés. Nos valeurs transcendent et s'élèvent au-dessus de tout le reste en tant que guide. Nous vous encourageons à apporter vos idées audacieuses, votre curiosité et votre expertise à votre travail. Nous rions de nous-mêmes et les uns avec les autres. Nous sommes une équipe. Notre voyage ensemble rend notre impact encore plus significatif
Si vous êtes un assistant de direction expérimenté et que vous cherchez à augmenter votre impact, lisez la suite !
L'opportunité
Relevant du chef de pays, l'assistant d'équipe jouera un rôle clé dans le maintien du bureau de pays au Sénégal. Au fur et à mesure de notre croissance, un bureau au Sénégal offre l'opportunité de superviser la gestion et la mise en œuvre des initiatives de la Fondation, de piloter la coordination au niveau du pays de toutes les interventions de la Fondation et de représenter la Fondation au niveau du pays. Ce poste aura des interactions fréquentes avec d'autres membres du personnel de la Fondation au Canada et à travers les bureaux en Afrique. Les bureaux de pays de la Fondation Mastercard soutiennent plusieurs domaines de programme autour de l'emploi des jeunes dans le cadre de la stratégie Young Africa Works de la Fondation.
Façons de contribuer
Agir en tant que premier point de contact du bureau pour toute question et répondre aux appels internes et externes rapidement et poliment.
Construire, assurer la liaison et maintenir des relations avec les employés, les parties prenantes externes et le grand public au nom du bureau de pays.
Fournir un soutien administratif à tout le personnel du bureau du Sénégal.
Gérer les calendriers du bureau, y compris la hiérarchisation et la résolution des conflits d'horaire, au besoin.
Coordonner la logistique des réunions et des événements du projet, y compris les réservations de chambres, la restauration, les rafraîchissements, etc.
Préparer les documents de réunion, le cas échéant.
Coordonner et/ou soutenir les arrangements de voyage mondiaux, y compris les réservations d'hôtel, le transport terrestre/aérien, les itinéraires de voyage et les notes de réunion avant tous les voyages. Cela pourrait également inclure les visas, les notes de frais, etc.
Gérer l'agenda et rédiger les procès-verbaux des réunions d'équipe. Créer, maintenir et mettre à jour l'organisation des fichiers et des enregistrements pour les équipes.
Maintenir l'organisation de la base de données, des lecteurs réseau partagés et des sites SharePoint.
Aide à la préparation et à la prévision du budget.
Aider à des projets spéciaux.
Faciliter la communication interne au sein du bureau de pays.
Flexible, adaptable et capable d'exécuter une gamme de tâches et de priorités changeantes.
Posséder d'excellentes compétences verbales, écrites et de présentation avec la capacité d'articuler des informations à une variété de constituants à travers les cultures.
Maturité professionnelle, sensibilité aux différentes cultures et intégrité irréprochable qui incarnent les valeurs de la Fondation.
Qui tu es
Un diplôme collégial ou universitaire est requis.
Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle d'assistant de direction dans un environnement en évolution rapide. Expérience locale souhaitée.
Souci du détail avec une capacité démontrée à produire un travail de haute qualité de manière cohérente et efficace.
Excellentes compétences en matière de priorisation et de gestion du temps.
Excellentes compétences interpersonnelles, faisant preuve de grâce sous pression.
Excellent esprit d'initiative et possède une attitude de « prise en charge » et un sens de l'appropriation.
Compétences linguistiques bilingues anglais et français requises. La maîtrise de n'importe quelle langue locale est fortement préférée.
Orienté service avec une volonté d'assumer une variété de tâches/activités.
Capable de travailler de manière autonome avec peu de direction ou de supervision et possède la capacité de coordonner et de gérer plusieurs projets.
Maîtrise des applications MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Office 365 et SharePoint).
Capacité à se fixer et à atteindre des objectifs clairs.
Vous êtes flexible, adaptable et capable d'exécuter une gamme de tâches et de priorités changeantes.
Vous possédez d'excellentes compétences verbales, écrites et de présentation avec la capacité d'articuler des informations à une variété de constituants à travers les cultures.
Vous possédez une maturité professionnelle, une sensibilité aux différentes cultures et une intégrité irréprochable qui incarnent les valeurs de la Fondation.
Vous avez un engagement envers les valeurs et la vision de la Fondation Mastercard.
La date limite de candidature est le 20 septembre 2021.
Les intéresses peuvent remplir ce formulaire
