Aperçu de l'offre d'emploi
Nous recherchons un responsable des finances et des achats. Ce rôle assurera la supervision opérationnelle principale et la coordination de la fonction de gestion des sous-traitances pour Feed Villages. Dans le cadre de ce rôle, ils collaboreront avec d'autres membres du personnel du projet pour assurer une coordination efficace et efficiente du démarrage à la clôture du projet.
Un responsable des finances et des achats performant fournira également un soutien comptable au projet en collaboration avec le responsable des finances et des opérations. .
Gestion des connaissances::
Superviser la gestion des achats de produits/biens/matériaux et services requis pour les ateliers de formation et autres activités du programme.
Effectuer toutes les phases de l'activité d'approvisionnement tout en garantissant le meilleur rapport qualité-prix et dans les délais requis pour une variété d'exigences, y compris l'analyse de l'impact budgétaire global pour tous les types de transactions d'approvisionnement.
Préparer et émettre des documents de sollicitation d'approvisionnement (demande de devis, demande de propositions ou appel d'offres) et négocier les achats assignés tels que les produits/biens/matériaux et les services.
Maintenir les archives numériques, y compris les politiques et les rapports
Recueillir et examiner les rapports et les livrables soumis par les bénéficiaires de subventions et de sous-traitances.
Documenter les résultats du suivi et de l’évaluation des performances des subventions et des sous-traitances
Collaborer avec le responsable technique pour identifier et gérer les risques et • participer à la résolution de tout problème de performance avec les sous-traitants.
Gérer la communication globale du département financier.
Principales responsabilités
Développer et maintenir le centre de connaissances financières du siège.
Mettre à jour le portfolio de formation sur SharePoint.
Maintenir la stratégie d’apprentissage et les outils de support à jour.
Veiller à ce que le personnel financier soit formé à la gestion du feedback et de l’évaluation
Collaborer avec les chefs d'unité pour maintenir les plans de travail à jour et soutenir les activités et les priorités du département.
Mettre à jour les politiques du bureau si nécessaire
Participer à la planification et au suivi du budget du département.
Contribuer à l'élaboration et à l'analyse des indicateurs et des tableaux de bord de gestion du département.
S'assurer que toutes les procédures administratives pour l'embauche et l'intégration d'un stagiaire sont respectées
Suivi des tâches et réalisation du poste de stagiaire, en collaboration avec les coordinateurs de chaque département.
Exigences scolaires
Baccalauréat en finance, approvisionnement, finance d'entreprise, administration publique, administration des affaires, économie, formation en gestion d'entreprise ou autre discipline pertinente,
Minimum de 2 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions de soutien financier.
Une expérience avec une ONG locale ou internationale est un plus.
Expérience et maîtrise de SAP, package MS Office (Excel, Word, PowerPoint,)
Comment postuler : Les candidatures doivent être envoyées à kfinance@feedvillages.org avant le 10 février 2024,
