Description
Voulez-vous construire une carrière qui en vaut vraiment la peine? Travailler au sein du Groupe de la Banque mondiale vous offre une occasion unique d'aider nos clients à résoudre leurs plus grands défis de développement. Le Groupe de la Banque mondiale est l'une des plus importantes sources de financement et de connaissances pour les pays en développement ; un partenariat mondial unique de cinq institutions dédiées à mettre fin à l'extrême pauvreté, à accroître la prospérité partagée et à promouvoir le développement durable. Avec 189 pays membres et plus de 120 bureaux dans le monde, nous travaillons avec des partenaires des secteurs public et privé, investissant dans des projets révolutionnaires et utilisant les données, la recherche et la technologie pour développer des solutions aux défis mondiaux les plus urgents. Pour plus d'informations, visitez www.worldbank.org
Global Corporate Solutions et Corporate Real Estate
Relevant du directeur général et directeur administratif du Groupe de la Banque mondiale, Global Corporate Solutions (GCS) regroupe les fonctions de sécurité d'entreprise, d'immobilier d'entreprise et de services d'entreprise (tels que la restauration, l'impression, les voyages, les conférences, la traduction et l'interprétation). ).
Corporate Real Estate (GCSCR) soutient la BIRD, l'IDA et la MIGA dans le développement et l'exploitation de leurs besoins immobiliers dans le monde entier. L'objectif principal de GCSCR est de créer et de développer des solutions immobilières stratégiques, rentables, fonctionnelles, efficaces et sûres. Pour atteindre son objectif, GCSCR est structuré en deux divisions principales : (i) HQ Real Estate Development and Management (GCSHQ), qui couvre les installations basées à Washington, DC, et (ii) International Real Estate (GCSIR), responsable des installations situées à l'étranger. Le GCSIR, à son tour, comprend deux sous-unités : (i) Développement immobilier international (GCSID) et (ii) Gestion des installations internationales (GCSIF). Le poste de gestionnaire des installations relève du GCSIF.
Le bureau de pays de Dakar, Sénégal
Le bureau du Groupe de la Banque mondiale à Dakar est détenu et géré par la Société financière internationale (IFC).
Outre le bureau de pays du Sénégal, le gestionnaire des installations du GCSIF basé à Dakar devra gérer et/ou assurer la supervision régionale d'autres sites du GBM, principalement en Afrique de l'Ouest ; à savoir la Mauritanie, la Gambie et la Guinée Bissau.
Résumé du travail
Cette mission sera initialement axée sur la gestion des opérations des installations sur les sites de la Banque mondiale au Sénégal, en Mauritanie, en Gambie et en Guinée-Bissau, mais sans s'y limiter. Des modifications ou des ajouts à cette mission peuvent être mis en œuvre pendant la durée initiale ou des extensions occasionnelles.
Le titulaire relèvera du gestionnaire de programme principal, Global Corporate Solutions, International Facilities Management (GCSIF) et sera un membre clé de l'équipe GCSIF. Il/elle sera basé(e) à Dakar, Sénégal.
Les responsabilités du poste comprennent la gestion et la supervision des opérations et de l'entretien des bâtiments du portefeuille, y compris, mais sans s'y limiter, l'entretien ménager, l'entretien, les systèmes de génie électrique et mécanique et l'aménagement paysager.
Devoirs et responsabilités
Gérer les sous-traitants techniques, d'entretien et de nettoyage internes et externes, qui fourniront et coordonneront toutes les exigences en matière d'installations du bâtiment, y compris l'entretien ménager, l'entretien du paysage, la réparation des équipements appartenant à la Banque, ainsi que la gestion de l'électricité, de l'eau et des déchets.
Veiller à ce que tous les équipements d'infrastructure des bâtiments appartenant à la Banque soient entretenus conformément aux calendriers de maintenance préventive planifiée (PPM) recommandés, détaillés dans le manuel des installations internationales du GCSIR, et conformément aux recommandations des fabricants pour tous les équipements appartenant à la Banque et installés. Cela comprend, par exemple, les onduleurs, les systèmes CVC, les ascenseurs, les générateurs, l'électricité, les stabilisateurs de tension, la plomberie, les systèmes de détection/alarme/extinction d'incendie et les équipements de sécurité et de contrôle d'accès.
Rapportez toutes les lectures et autres données mensuellement sur un disque partagé pour la surveillance et les recommandations par le gestionnaire principal de programme du GCSIF, et pour inclusion dans le rapport annuel de gestion des installations.
Élaborer des spécifications techniques et des énoncés de travail pour les services contractuels d'entretien des bâtiments et des équipements et participer à l'évaluation et à la sélection des soumissionnaires, p. répondre aux questions des soumissionnaires sur les demandes d'informations, les demandes de propositions ou d'autres processus d'appel d'offres, selon les besoins.
Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire de programme principal du GCSIF et avec le responsable local de la gestion des ressources pour formuler des procédures de rapport pour les dépenses mensuelles. Fournir des budgets mensuels de gestion des bâtiments et des rapports de dépenses au gestionnaire de programme principal du GCSIF. Au besoin, assister et faire rapport aux réunions de gestion du bureau.
Planifier et superviser les fournisseurs sous contrat dans la coordination de plusieurs opérations d'ingénierie, inspections, maintenance préventive et programmes de sécurité incendie/vie. Informer et assurer la couverture de sécurité dans les zones de l'enceinte et du bâtiment prévues pour les travaux du week-end. Vérifier le travail de fin de semaine au besoin.
Examiner toutes les factures des entrepreneurs et recommander le paiement par l'agent de gestion des ressources.
Élaborer des estimations annuelles des coûts de gestion du bâtiment avec le gestionnaire de programme principal du GCSIF, pour les soumettre au
Responsable de la gestion des ressources pour inclusion dans la préparation du budget annuel.
Superviser la fonction Helpdesk pour signaler et suivre les besoins des utilisateurs liés aux installations et la résolution des problèmes signalés.
Coordonner les achats de gestion d'immeuble requis de moins de 50 000 $ avec l'agent local de gestion des ressources en utilisant les directives d'approvisionnement de l'entreprise.
Développer et coordonner l'approvisionnement en équipements et contrats de services d'une valeur supérieure à 50 000 $ avec le gestionnaire de programme principal du GCSIF et le responsable des achats d'entreprise désigné
Coordonner et collaborer étroitement avec le gestionnaire de programme principal du GCSIF et les achats de l'entreprise pour assurer la conformité avec les normes d'approvisionnement de la Banque pour les achats et les contrats d'installations plus importantes.
Gérer un programme d'actifs pour le mobilier, les agencements et l'équipement ; effectuer l'inventaire physique annuel et fournir des informations mises à jour au responsable local de la gestion des ressources pour qu'elles soient saisies dans la base de données de gestion des actifs. Initier la cession annuelle des actifs liés aux éléments hors service ou indésirables des installations en coordination avec l'équipe de gestion locale.
Assurez-vous que les procédures établies pour tous les programmes d'incendie, de sécurité des personnes et de sécurité sont suivies pour les inspections périodiques et les exercices d'urgence du personnel. Planifier et mener les exercices d'urgence, en collaboration avec le spécialiste de la sécurité du pays.
Maintenir un portefeuille actuel d'entreprises à solliciter pour divers besoins d'approvisionnement en gestion des installations.
Superviser et coordonner un programme environnemental efficace pour minimiser la production de déchets et l'impact des utilisateurs sur l'environnement ; mettre en œuvre des programmes efficaces de gestion de l’énergie et de l’eau pour réduire l’empreinte environnementale du bâtiment.
Fournir une expertise en architecture, en ingénierie et / ou en conception, au besoin, pour examiner et approuver les conceptions de configuration intérieure mineures afin d'assurer l'alignement avec les systèmes et l'équipement du bâtiment, les normes de finition et la conformité aux codes d'incendie, d'incendie et de sécurité des personnes, et pour soutenir les fournisseurs sous contrat dans la gestion des opérations d'ingénierie, de la maintenance préventive et des programmes d'incendie, de vie et de sécurité.
Coordonner et gérer les déménagements internes en coordination avec le personnel informatique local.
Les critères de sélection
Un diplôme pertinent, de préférence MA / MS ou M. Eng. (Génie architectural, mécanique ou électrique, gestion des installations) et 5 ans d'expérience pertinente ou combinaison équivalente.
Connaissance approfondie de l'infrastructure des bâtiments et des systèmes d'ingénierie, des codes du bâtiment et des autres lois et réglementations relatives à l'exploitation et à l'entretien des bâtiments.
Expérience pratique dans la gestion des systèmes du bâtiment, avec la capacité d'inspecter et, si nécessaire, de former le personnel concerné pour le bon fonctionnement, l'entretien et la maintenance générale des installations.
Capacité démontrée à préparer des plans logistiques, à préparer des énoncés techniques des travaux et des spécifications pour les services.
Connaissance des principes de durabilité dans la gestion des installations.
Capacité à gérer la planification et la gestion du budget lié aux installations, y compris le suivi de la comptabilité analytique et des refacturations et l'identification des activités imprévues ou des écarts par rapport au calendrier ou au budget.
Compréhension des concepts de base de la gestion de projet, en ce qui concerne l'exécution des tâches au sein d'un projet.
Capacité à maintenir une documentation systématique de l'administration des contrats, des opérations et des registres des coûts afin de faciliter les audits périodiques des contrats par les auditeurs internes de la Banque mondiale.
Connaissance et expérience avec MS Office et AutoCAD (ou équivalent) essentielles ; connaissance de MS Project ou d'un logiciel de suivi de projet équivalent souhaitable.
Capacité démontrée à gérer efficacement et efficacement des problèmes opérationnels multiples et/ou complexes sous une supervision minimale.
D'excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français sont essentielles.
Compétences démontrées en leadership et en supervision pour gérer efficacement le personnel externalisé des installations du bâtiment et d'autres équipes afin de fournir des services intégrés.
Compétences interpersonnelles, de communication et d'écoute efficaces, excellent sens de l'orientation client et volonté de résultats. Capacité avérée à communiquer diplomatiquement avec les clients internes du bureau et du siège de la Banque mondiale à tous les niveaux ainsi qu'avec les autorités gouvernementales locales concernant les licences, les permis, etc.
Volonté d'être disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 en cas d'urgence majeure, de panne du système ou de problème de sécurité.
Volonté de voyager dans la région au besoin.
Date de clôture : 09/06/2023 (JJ/MM/AAAA) à 23h59 UTC
Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : worldbankgroup.csod.com.
