L'UNICEF recrute un(e) assistant(e) aux achats.
L'UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.
Et on n'abandonne jamais.
But du travail
Sous la direction et la supervision du responsable des achats, assurer les fonctions d'assistance en matière d'approvisionnement et d'approvisionnement, notamment la préparation de toutes sortes de documents de sollicitation pour l'achat de services, de fournitures et d'équipements, en utilisant la méthode d'approvisionnement appropriée pour obtenir des devis/offres/propositions de fournisseurs et d'institutions potentiels .
Fonctions clés, responsabilités et tâches/tâches connexes (Veuillez décrire les responsabilités clés pour ce poste et sous chaque responsabilité, les tâches qui décrivent comment elles sont exécutées. Veuillez vous limiter à quatre à sept responsabilités)
Résumé des fonctions/responsabilités clés
Reçoit et examine les ébauches de réquisitions pour la clarté, l'adéquation des spécifications et l'exhaustivité, confirme la disponibilité des fonds et obtient les informations supplémentaires jugées nécessaires. Interagir avec la section Programme dans la préparation des documents appropriés : PGM, réquisitions, LTA, sollicitations et bons de commande, etc. ; conformément aux spécifications de passation des marchés et aux procédures d'approvisionnement.
Compiler et évaluer les demandes d'approvisionnement et assurer la pertinence des termes de référence/portée des services programmatiques
Compile des listes de sources d'approvisionnement locales/internationales, contacte des fournisseurs ou des vendeurs potentiels locaux/internationaux pour des devis, prépare un résumé des offres, y compris des informations sur le prix et les conditions de l'offre. Pour les marchés plus coûteux requis dans le cadre des procédures de passation des marchés, rédiger les documents de sollicitation et la correspondance connexe. Partage et gère les appels d'offres internationaux avec les fournisseurs potentiels
Une fois la décision sur le fournisseur prise, rédige l'obligation l'obligation (contrat, bons de commande et LTA) et compile les documents d'obligation pour la signature du superviseur ; assure la distribution des documents d'obligation signés à toutes les parties.
Au besoin, maintient le contact avec le transitaire, les agents des douanes et de l'immigration, assure le suivi des documents préliminaires de dédouanement des fournitures afin de faciliter le dédouanement en temps opportun des fournitures et de l'équipement, conformément au protocole établi.
Tient à jour des fichiers et des dossiers d'approvisionnement manuels et automatisés ; fournit des informations d'achat au personnel de réception et d'inventaire ; tient à jour les approvisionnements et la base de données de référence des fournisseurs. Tenir à jour le fichier maître de tous les contrats institutionnels et bons de commande.
Fournit une interprétation des règles, règlements et procédures administratifs.
Exécute d'autres tâches, au besoin
Compétences et niveau de maîtrise requis (veuillez vous baser sur les profils de compétences de l'UNICEF)
Valeurs fondamentales
Se soucier
Le respect
Intégrité
Confiance
Responsabilité
Les compétences de base
Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (1)
Travaille en collaboration avec d'autres (1)
Établit et maintient des partenariats (1)
Innover et embrasser le changement (1)
Pense et agit de manière stratégique (1)
Envie d'obtenir des résultats impactants (1)
Gère l'ambiguïté et la complexité (1)
Compétences fonctionnelles
Analyser (je)
Apprentissage et recherche (1)
Planification et organisation (I)
Suivre les instructions et les procédures (I)
Qualités de recrutement
Scolarité : achèvement de l'enseignement secondaire complété par des cours sur les méthodes de passation des marchés, la logistique ou une formation technique équivalente.
Expérience : au moins cinq ans de travail administratif à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, avec une expérience spécialisée dans l'achat de divers matériaux et services. Expérience avec la base de données informatique, SAP pour la tenue des dossiers d'approvisionnement. Expérience de travail dans la gestion des approvisionnements/logistique.
Exigences linguistiques : la maîtrise du français et une bonne connaissance pratique de l'anglais sont requises. La connaissance de la langue locale est un atout.
Remarques
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs de l'UNICEF de soins, de respect, d'intégrité, de confiance et de responsabilité (CRITA) et les compétences de base en communication, en collaboration avec les gens et en quête de résultats.
L'UNICEF s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion au sein de ses effectifs et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l'organisation.
L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l'enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.
Date limite : 13 septembre 2021, heure normale de Greenwich.
Pour postuler visiter ce lien
