Sous l’autorité de la Directrice Générale, vous serez chargée du secrétariat et de l’ensemble des affaires courantes liées au travail de votre responsable.
Activités principales
- Il s’agit de prendre en charge les principales activités suivantes :
- Secrétariat et appui opérationnel :
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers ;
- Organiser l’agenda de la Directrice
- Assurer la constitution des dossiers de la Direction et leur suivi ;
- Elaborer des courriers et assurer leur mise en forme ;
- Assurer le classement physique et électronique des documents ;
- Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau ;
- Accueillir les visiteurs et les introduire ;
- Organiser la logistiques des réunions ou séminaires et des évènements de communication interne comme externe ;
- Veiller à la transmission des courriers sortants, les scanner pour archivage ;
- Assurer toutes les taches particulières déléguées pat la Directrice ;
- Élaboration de compte-rendu et suivi des décisions des réunions de service ;
- Classement des dossiers, notamment ;
- Suivi de certains dossiers spécifiques du service.
Profil
- Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire ou école de commerce de niveau BAC + 3 minimum ;
- Vous justifiez d’une expérience professionnelle confirmée de deux (2) ans minimum dans une fonction similaire
- Vous avez une parfaite maitrise du français (oral et écrit) et de solides capacités d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, bases de données, PowerPoint, Internet, messagerie Outlook, etc.)
- Vous avez de fortes aptitudes relationnelles, des qualités d’écoute et le sens de la communication et du travail en équipe ;
- Vous êtes rigoureuse, ayant de bonnes capacités d’initiative, le sens de l’organisation, des priorités et du respect des procédures et des délais ;
- Vous avez le sens de la discrétion et du respect de la confidentialités ;
- Vous avez un bon relationnel et le sens du service ;
- Anglais intermédiaire au minimum
Candidature
Merci d’envoyer votre candidature (CV + Lettre de motivation et 2 références) avec la mention « Assistant(e) de Direction » à fatoumatazerbo@yahoo.fr
Localisation : Dakar, Sénégal
Date limite : 23 Novembre 2021
N.B : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure
