SOS Villages d'Enfants recrute un(e) assistant(e) de direction stagiaire.
Sous la responsabilité de l'Assistant Exécutif, le stagiaire sera chargé de répondre aux besoins de la Direction, de la gestion du personnel, et des relations avec le Personnel du Bureau Régional, les Associations Nationales.
Tâches principales
Le stagiaire devra :
Fournir un soutien logistique et administratif au directeur international de la région
Rédiger la correspondance, faire l'agenda et la gestion des voyages pour l'IDR, l'équipe de direction et les invités sélectionnés.
Préparer des documents d'information et des présentations pour tous les voyages de l'IDR
Soutenir la gestion du temps IDR par la lecture, la recherche et la production de rapports et de documents ; la collecte et l'analyse d'informations ; l'initiation des télécommunications.
Rédiger, éditer et diffuser des notes de service, des rapports, de la correspondance et des annonces clés pour une grande variété de publics internes et externes.
Maintenir les systèmes de classement électronique et papier.
Est un membre actif et solidaire de l'équipe de direction régionale
Consolider et analyser les informations et données régionales
Dessiner toutes autres tâches assignées par l'Assistante de l'Assistante de Direction sur divers sujets liés aux objectifs de gestion
Conditions
Diplôme en administration des affaires
Expérience dans une ONG est un atout
Bonne connaissance de la gestion de projet formelle et opérationnelle
Expérience en gestion de projet serait un atout majeur
Bon esprit d'équipe avec d'excellentes compétences en communication et un collaborateur minutieux
Bon état d'esprit de respect de la confidentialité des informations
Attitude positive et excellentes capacités de résolution de problèmes
Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs tâches/projets simultanément
Excellentes compétences personnelles et relationnelles
Solides compétences organisationnelles et de communication
Bonne expérience de travail avec la suite MS Office
Bilingue français et anglais
Avoir d'excellentes capacités de planification et de coordination
Très analytique et axé sur les résultats
Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs tâches/projets simultanément
Nous offrons
Des opportunités diverses, créatives et stimulantes dans un environnement de travail international
Possibilité d'apporter une contribution significative au développement des associations membres dans la région
Environnement de travail multiculturel
Conformément à la politique de protection de l'enfance de l'organisation, tout emploi est soumis à des vérifications d'antécédents applicables, y compris des vérifications de casier judiciaire
Ce que nous défendons
SOS Villages d'Enfants s'engage à créer et à maintenir un environnement bienveillant et protecteur, qui promeut ses valeurs fondamentales, et prévient et lutte contre la maltraitance et l'exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes d'abus et d'exploitation des enfants, que ce soit au sein ou en dehors de notre organisation, et répondons toujours à tout cas d'abus avéré, allégué ou tenté dans notre sphère d'influence selon sa nature. Les efforts veillent à ce que des mécanismes soient en place pour sensibiliser, aider à la prévention, encourager le signalement et faciliter la réponse. Elles vont des actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil à des mesures telles que la suspension, le licenciement et les actions en justice
comment s'inscrire
Si ce poste vous intéresse, merci d'envoyer votre candidature (CV détaillé et lettre de motivation) avec le titre du poste en objet (Stagiaire Assistante de Direction Générale), à l'adresse email suivante : Jobs.iorwcaf@sos-kd.org par Le 25 septembre 2021 au plus tard.
Date de clôture : 25 septembre 2021.
