Gestion des congés du personnel du Bureau régional
Assurer la conformité avec la politique de congé du bureau régional en vérifiant les soldes de congés et en s'engageant avec les chefs de département pour s'assurer que les congés sont utilisés
Gestion et administration des contrats du personnel
Coordonner les rapports de confirmation et de probation du personnel
Soutien pour assurer le bon déroulement des entretiens de sortie
Documenter les commentaires de l'entretien de départ et les partager avec le responsable régional des ressources humaines
Consommables de paie
travailler avec l'équipe des finances sur le traitement de la paie du personnel national
Rapports d'effort et Oracle
Mettre à jour le système d'information RH (Oracle) de manière opportune et précise. Cela comprend la configuration des nouveaux entrants, des sortants, la modification des données personnelles, la mise à jour des informations sur les contrats, la saisie des notes de performance, des informations sur la formation et l'exécution de rapports sur une base mensuelle.
Maintenir l'exactitude et l'intégrité des données grâce à une saisie en temps opportun dans les fichiers personnels électroniques et papier.
Maintenir la confidentialité des dossiers de tous les candidats et employés, qu'ils soient manuels ou informatisés, et s'assurer que tous les dossiers sont conservés en toute sécurité.
Assurer la conformité avec les rapports d'effort RO
Assurer la haute qualité des données de RO dans Oracle
Systèmes et procédures politiques
Point focal des systèmes de la région AOC, engagement régional et mondial avec les équipes concernées sur le soutien des systèmes
Premier contact pour le bureau régional et le bureau de pays sur Oracle et d'autres supports du système RH
Examiner les données régionales et proposer une formation pour garantir 100 % d'utilisateurs employés parmi les programmes nationaux.
Fournir des rapports Oracle et soutenir les programmes de pays dans la mise en œuvre des recommandations
Effectuer et surveiller les transferts mondiaux du personnel sur Oracle pour assurer la conformité
Point focal régional pour le rapprochement des congés
Trackers mensuels RH et reporting
Mettez à jour les trackers mensuels RH et partagez-les comme demandé
Soutien à la collecte d'informations pour le reporting RH tel qu'assigné
Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait être assignée
Comportements (valeurs en pratique)
Responsabilité
se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l'exemple des valeurs de Save the Children
tient l'équipe et les partenaires responsables de s'acquitter de leurs responsabilités - en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu'ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition
fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
tourné vers l'avenir, pense stratégiquement et à l'échelle mondiale.
Collaboration
établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
accessible, bonne écoute, facile à qui parler.
La créativité
développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité
honnête, encourage l'ouverture et la transparence; démontre les plus hauts niveaux d'intégrité
Qualifications
Au moins Baccalauréat en gestion de la gestion des ressources humaines
La maîtrise est un atout supplémentaire
Expérience et compétences
Avoir au moins 3 ou 5 ans d'expérience professionnelle pertinente
Une expérience dans le secteur des ONG sera un avantage
Excellentes capacités de planification, de gestion et de coordination, avec la possibilité d'une charge de travail importante composée de diverses tâches et responsabilités
Bonne connaissance des compétences informatiques (environnement Microsoft Office)
Bonnes compétences en communication (écrite et orale)
Bonne connaissance de l'anglais et du français (écrit et parlé)
Engagement de haut niveau avec les équipes et capacité à maintenir la confidentialité
Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d'effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d'expérience.
Opportunités égales
Le titulaire du poste est tenu d'exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d'égalité des chances et de diversité.
Protection de l'enfance
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d'exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
Date de clôture : 24 mai 2022 – 23h59 GMT.
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