Saudequip recrute un Gestionnaire de parc automobile.
Description
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion du parc roulant :
- Réaliser la mise à jour du parc roulant sur les outils de suivi informatique : logiciel « APV »
- Effectuer le suivi des modalités d’exécution des contrats afférent à la gestion du parc (maintenance des véhicules, carburant, assurances, …)
- Assurer une information régulière auprès de l’agent en charge du suivi des remises aux domaines, de la gestion des sinistres, et autres actes portant sur le parc roulant
- Veille à la conformité des véhicules au regard de la réglementation (carte grise, contrôle technique, vignette), en collaboration avec le Responsable Matériels
- Elaborer un tableau de bord de suivi complet du parc roulant : Réaliser les requêtes permettant d’analyser l’exploitation du parc roulant et l’analyse des résultats.
- Recueillir les données auprès de l’agent de la gestion du parc roulant pour le suivi des tableaux de bord, et rentrer les infos dans APV.
- Etablissement du planning d’utilisation des véhicules : suivi des affectations et des mises à disposition
- Développer et mettre en place des outils de contrôle d’utilisation des véhicules (carnet de bord, fiche d’incidents, consignes de sécurité etc).
- Etre l’interlocuteur privilégié des prestataires / fournisseurs référencés et s’assurer de la bonne exécution des contrats de maintenance.
- Faire un reporting hebdomadaire sur les taux de disponibilité, d’utilisation et alerter son supérieur sur les anomalies (conso carburant, tracking GPS, etc…).
- Traitement des données extérieures (fichier Total, géolocalisation, carte péage) et importation dans APV.
Participer aux achats de véhicules :
- Suivi des commandes, des livraisons et des réceptions de véhicules.
- Réaliser les actes de gestion nécessaires à la réception des véhicules par les services (immatriculation, création carte carburant, carte péage, déclaration assurance, …).
- Préparer une synthèse annuelle pour le recueil des besoins en équipements roulants, effectuer la synthèse des taux d’utilisation et de disponibilité, des demandes et les propositions d’achat
- Constituer et gérer le dossier des commandes de véhicules
- Mise en paiement des avances et/ou factures
Informer et conseiller les services et utilisateurs :
- Informer les Chefs de services / utilisateurs sur l’état de leur parc / véhicule et sur les anomalies constatées
- Assurer un rôle de conseil auprès des services et des agents, notamment au titre de la maintenance, la couverture des risques …
- Rédiger les fiches de procédures, d’information, auprès des services (instruction, circulaire, note)
- Travailler en collaboration avec les Ressources Humaines notamment sur l’Evaluation et la Formation des chauffeurs.
Autres activités diverses :
- Participer à la consolidation des besoins annuels exprimés par les services, analyser les demandes.
- Participer à la mise en place des procédures de mise en concurrence, rechercher des fournisseurs / prestataires.
- En fonction des charges de travail, réaliser les tâches confiées par le Chef de département.
- Être garant d’une gestion optimale de la consommation en carburant des véhicules du parc.
- Gérer l’outil de suivi des consommations (kilométrages, contenance des réservoirs, quantités et prix d’achat. du carburant, suivi des cartes Total).
- Reporting des dépenses par véhicule via le logiciel AP Véhicules.
- Assurer la suppléance avec l’agent participant à la gestion du parc roulant en cas d’absence.
- Titulaire d’un BTS en Mécanique/Electronique/Automobile ou d’un diplôme d’ingénieur ou équivalent .
- Vous avez au minimum 05 ans d’expérience dans ce métier.
- Vous avez des connaissances sur la réglementation routière.
- Vous avez des connaissances dans le domaine de la mécanique auto.
- Vous avez des connaissances rédactionnelles des procédures administratives.
- Vous êtes reconnu pour votre bon relationnel, votre sens de la diplomatie, vous avez un excellent niveau d’expression, vous faites preuve de leadership, de rigueur et d’organisation.
- Vous avez le goût du challenge et avez le permis de conduire.
- Vous êtes donc notre futur Gestionnaire du Parc Automobile.
- La maitrise professionnelle de l’anglais et de l’outil informatique sont indispensables pour ce poste.
Ce poste est basé à Sangalkam avec des déplacements réguliers à prévoir dans la sous-région.
Le poste vous intéresse !!! Envoyez-nous votre CV et LM à l’adresse : recrutement@saudequip.com , en précisant en objet la référence et l’intitulé du poste au plus tard le 08 novembre 2021.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
