Recrutement d’un(e) Chef(fe) de Projet DGD Protection Urgence

UNE (1) CHEF(FE) DE PROJET DGD PROTECTION URGENCE

                                                                     

PAYS : MALI	LIEU : Gao	Domaine d’activités : Protection urgence
Intitulé de poste : Chef(fe) De Projet	Date de début de contrat : Novembre 2021	Date de fin : Septembre 2023
Type de contrat : CDD 23 mois (renouvelable)	Hiérarchisation du poste : Le poste est sous la responsabilité de l’Area Manager

I- Le Programme Humanité & Inclusion (HI) au Mali 

« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »

Handicap International, nom d’usage « Humanité & Inclusion » est présent au Mali depuis 1996. L’objectif général du programme Mali est de contribuer à assurer la participation des personnes handicapées et des personnes vulnérables au Mali sur base de l’égalité avec les autres. En 2020, les activités du programme s’articulent autour des orientations suivantes :

• Santé & réadaptation : réadaptation fonctionnelle, santé maternelle et infantile, plaidoyer VIH et Handicap ; dépistage et prise en charge précoce des déficiences
• Éducation inclusive & formation professionnelle : Éducation inclusive, insertion socioprofessionnelle etc.
• Moyen d’existence & résilience : transferts monétaires / filets sociaux, projets communautaires, activités génératrices de revenus etc.
• Protection& Réduction des risques : éducation aux risques liés aux engins explosifs, assistances aux victimes de conflit armés, soutien psycho-social, transformation de conflit dans le nord et centre du Mali.
• Services Logistiques avec Atlas Logistique.

 

HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés. Au sein de l’organisation, HI a mis en place des politiques institutionnelles et des principes fondamentaux. Chaque employé s’engage à respecter :

• les conventions internationales concernant le travail des enfants, la prostitution et la traite des humains, ainsi que les trafics de stupéfiants et substances psychotropes, que le Mali soit signataire ou non de ces conventions ;
• le Code de Conduite et de la Politique de Lutte contre la Fraude et la Corruption ;
• la Politique Institutionnelle de Protection de l’Enfance de Handicap International/Humanité & Inclusion ;
• la Politique de Protection des bénéficiaires contre l’Exploitation et les Abus Sexuels (PEAS) visant à lutter contre l’exploitation et les abus sexuels qui pourraient être commis par du personnel humanitaire envers les bénéficiaires de l’aide ;
• la Convention internationale spécifique aux Droits des Personnes Handicapées (CDPH)

II – Contexte

Le projet Prévention des risques et violations multiples encourus par les populations vulnérables et réponse multisectorielle aux besoins de protection et d’assistance face aux chocs financé par la Direction générale de la Coopération au Développement – DGD Belgique est un programme régional couvrant le Burkina Faso, le Mali, le Niger et la République Démocratique du Congo (RDC) et vise à prévenir et atténuer les risques de protection multiples encourus par les populations vulnérables et répondre de façon coordonnée et adaptée à leurs impacts ainsi que à favoriser un environnement protecteur impliquant les systèmes et les acteurs locaux

Au Mali l’action couvre la région de Gao et vient en compléments au projet Protection/PSS financé par ECHO qui est mis en œuvre dans la même zone. Le projet couvre les volets d’activité suivantes :  i) préparation et prévention face aux risques de catastrophe d’origine naturelle et humain (conflits) ; ii) réponse aux besoins des populations exposées aux risques via une prise en charge intégrée ; iii) Plaidoyer visant une action humanitaire inclusive.

 

III – Principales responsabilités

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet DGD PROTECTION, HI recrute un(e) Chef(fe) De Projet expérimenté/e en Urgence basé(e) à Gao. Sous la responsabilité hiérarchique de l’Area Manager, le/la Chef(fe) De Projet (CDP) DGD PROTECTION aura les responsabilités suivantes :

 

1. Management

1.1 Est le responsable du personnel de l’équipe projet

1. Définit des objectifs individuels, évalue les performances individuelles, contribue au développement et à l’évolution de carrière, suit les compétences.
2. Apporte un appui régulier des membres de l’équipe projet et assure un renforcement de capacité continue via du coaching.
3. Gère une équipe de 8 personnes composée de 6 chargés de suivi terrain, 1 responsable Volet Protection/PSS, 1 responsable volet Gestion Risque de Catastrophe)

 

1.2 Organise et anime les réunions d’équipe de manière régulière

1. organise des réunion d’équipe tout en assurant la compilation de compte rendu détaillés comprenant des points d’action
2. participe activement aux réunion de coordination au niveau de la base d’affectation

 

1.3 Gère le recrutement et la sélection pour les nouveaux postes ou remplacements au sein de l’équipe

projet

1. Rédige les Profil de Poste à Pourvoir (PPP) dans le cadre du projet
2. Appuyé par les RH, conduit toutes les étapes de la sélection (test écrits, entretiens)

 

1.4 Veille à la stricte application et au respect des réglementations internes par l’équipe projet.

 

2. Expertise

2.1 Apporte l’expertise technique pour son projet

1. S’assure que les activités mises en œuvre respectent les normes et standards techniques sectoriels pertinents
2. Adapte au besoin la documentation de projet conformément aux normes et standards techniques
3. Appuyé par le Spécialiste technique protection/PSS organise et/ou anime les formations techniques dispensées à son personnel, le cas échéant
4. Est responsable de la qualité technique et de la pertinence des activités de projet mises en œuvre dans son périmètre d’expertise
5. Veille à l’apprentissage technique à partir des projets en s’appuyant sur les enseignements tirés et les bonnes pratiques
6. S’assure que les équipes de Spécialistes obtiennent les informations nécessaires et collabore avec les divisions techniques, le cas échéant
7. Ajuste ses activités d’après les recommandations d’audit, le cas échéant

 

2.2 Participe à l’animation d’une filière métier technique et d’une communauté de pratique, en lien avec la direction technique concernée

 

2.3 Gère la relation avec les autorités techniques et les partenaires techniques locaux ou autres parties prenantes

1. Établit et maintien des bonnes relations avec les parties prenantes et assure une communication régulière sur les réalisations du projet
2. En coordination avec les Area Manager, assure la participation aux groupes de travail sectoriels pertinent dans la région de Gao.
3. Assure la coordination avec les partenaires du RRM dans la région de Gao afin d’apporter une réponse coordonnée aux populations déplacées en raison du conflit

 

3. Mise en œuvre et suivi

3.1 Assure la mise en œuvre du projet, en collaboration avec les services appropriés et conformément aux procédures et normes globales

1. Assure la planification des activités et met en place le plan d’action
2. Assure la mise en œuvre des activités d’après les propositions de projet et conformément au budget alloué
3. Engage les dépenses et suit les lignes spécifiques à ses activités
4. Veille à ce que toutes les activités soient mises en œuvre selon les normes de qualité et techniques internes et propose si nécessaire des ajustements ou des améliorations pour atteindre les objectifs
5. Prépare et suit les accords de partenariat avec les partenaires de mise en œuvre et d’autres partenaires potentiels
6. Veille à la bonne mise en œuvre et au suivi des politiques institutionnelles (PSEA, approches transverses obligatoires, etc.) au sein de son projet
7. Anime la coordination et la collaboration avec les services internes pertinents, en particulier la logistique, les RH, la finance et les ressources techniques

 

3.2 Assure la gestion des données projet

1. Veille à la mise en place des outils appropriés pour la collecte et la gestion des données pour le projet, conformément aux politiques HI
2. Veille à ce que les données en lien avec le projet sont recueillies et compilées dans la base de données du projet
3. Vérifie et corrige régulièrement la base de données des activités

 

3.3 Assure le reporting projet

1. Suit les réalisations et les indicateurs selon le cadre logique
2. Est en charge de renseigner les outils de reporting appropriés : rapport de situation mensuel, PM Box
3. Fournit un reporting régulier au responsable hiérarchique
4. Rédige les rapports pour les organismes de financement, le cas échéant, et suit les échéances des bailleurs (subventions, reporting, audits) en lien avec le projet
5. Garantit le bon archivage des informations

 

3.4 Prépare et pilote l’évaluation du projet et les enseignements tirés

1. Planifie et suit les évaluations de projet
2. Capitalise sur son projet dans une logique d’apprentissage global

 

4. Influence et communication
5. Contribue à l’influence externe de HI en participant à des réseaux, le cas échéant
6. Communique sur le projet auprès des partenaires, des autorités et des parties prenantes, le cas échéant

 

5. Stratégie et développement commercial
6. Contribue à la stratégie opérationnelle (StratOp) programme ou pays
7. Contribue à la rédaction des nouvelles propositions de projet pour la poursuite ou l’extension de ce projet

 

 

IV – Contraintes liées au poste

Il s’agit d’un projet nouveau d’urgence pour HI. De ce fait, il est demandé au Chef(fe) De Projet d’assurer le lancement du projet y compris la sélection et recrutement du staff et le renforcement de capacité nécessaire.

La mise en œuvre du projet repose sur une forte coordination interne et externe : i) à l’interne le projet devra être mis en œuvre en synergie avec les actions menées dans le cadre du projet Protection financé par  ECHO visant à apporter une réponse psychosociale et de protection aux population affectées par le conflit/déplacement ; ii) à l’externe, le projet devra être coordonné avec les acteurs RRM  qui met un place des actions d’évaluation rapide et de réponse aux besoins de base des population affectés par le déplacement.

Le/la Chef (fe) de projet devra collaborer avec les spécialistes techniques afin de développer les outils et le cadre méthodologique à mettre en place pour l’exécution du projet.

 

V –  Compétences

Savoir (connaissance)	Savoir-faire (pratique)	Savoir-être (attitudes)
·  Formation : Bac + 4/5 en administration de l’action sociale ou équivalence, sciences humaines, santé, ·  Connaissance du cycle de projet d’urgence ·  Connaissance des procédures ECHO serait un atout ·  Connaît les différents courants de pensées et modèles explicatifs du handicap ·  Connaît les cadres internationaux des droits de l’homme ·  Connaît les stratégies de lutte contre l’exclusion et la discrimination ·  Connaît les enjeux techniques de son secteur de service ·  Maîtrise d’au moins un corps de métier de son secteur	·  Expérience significative en gestion de projet d’urgence ·  Minimum 3 ans d’expérience dans son domaine professionnel ·  Planifier, mettre en œuvre, évaluer les activités de son projet. (Inclut équipe et individu) ·  Anticiper pour s’adapter aux besoins des bénéficiaires et aux circonstances parfois inattendues ·  Évaluer les activités et les résultats en continu ·  Sait négocier, gérer des problèmes et conflits. ·  Pose un cadre, des règles et limites claires. ·  Maîtrise la communication institutionnelle écrite dans la langue de travail du pays ·  Communique de manière claire, concise et responsable dans le  respect de l’interlocuteur (adulte ou enfant) ·  Adapte son mode de communication et son message, notamment dans le cadre de la communication interculturelle ·  Connaît les techniques d’écoute active et les applique dans les situations adéquates ·  Crée et maintient les conditions de motivation du public-cible ; mobilise et accompagne les différents groupes d’acteurs (familles, communautés, autorités locales, etc.). ·  Promouvoir la participation et la coopération dans les activités de son projet	·  Travailler en équipe/en réseau et coopérer ·  Travailler en mode urgence ·  Respecter les opinions et valoriser les compétences de chacun en vue d’une action commune ·  Donner et recevoir des feedbacks constructifs ·  Échanger en équipe pluridisciplinaire, ·  Travailler en réseau et collaborer ·  Avoir une attitude empathique. ·  Manifester de l’intérêt pour ce que chaque personne vit et ressent, « se mettre à la place » de l’autre et être à l’écoute de ses besoins adopter une attitude d’acceptation et de non jugement de la personne. ·  Résilience vis-à-vis du stress et de l’incertitude ·  Pragmatisme, capacité à s’adapter avec agilité ·  Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) ·  Maitrise des langues locales de la région de Gao

 

VI –  Dépôt de Candidature 

Les dossiers de candidature (Curriculum Vitae, lettre de motivation) sont adressés à l’adresse suivante : recrutement2@mali.hi.org au plus tard le 24 octobre 2021 à 16h00 (date et heure sur le mail faisant foi). Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique le terme suivant : « Candidature Chef De Projet DGD PROTECTION ».

NB : Seuls les candidats retenus seront contactés pour un test écrit.

 

Humanité & Inclusion s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.

Humanité & Inclusion est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.

Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités d’Humanité & Inclusion.

 

Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à préciser leurs besoins spécifiques en lien avec les étapes du recrutement dans leurs dossiers de candidature.

 

Humanité & Inclusion est engagé dans la protection de l’enfance et la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus sexuels. Le/la candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques éthiques et le code de conduite : Prévention des abus et protection des personnes.

IMPORTANT : AUCUN PAIEMENT N’EST DEMANDE POUR UN RECRUTEMENT CHEZ HANDICAP INTERNATIONAL/HUMANITE & INCLUSION.