Tingene, une entreprise spécialisée dans la création de solutions IoT à Dakar, cherche à recruter une assistante de direction polyvalente pour soutenir notre équipe de direction en pleine croissance.
Le candidat idéal sera un individu organisé, dynamique, ayant un grand sens de l’initiative et une forte capacité à gérer les priorités. Cette personne sera en charge de travailler avec le directeur général et les membres de l’équipe de direction, ainsi que de collaborer avec les autres membres du personnel.
Les responsabilités principales incluront :
- Gérer les calendriers et les horaires du directeur général et des membres de l’équipe de direction ;
- Organiser des réunions et des événements, en veillant à ce que tous les aspects logistiques soient bien coordonnés ;
- Rédiger des comptes-rendus de réunions et de présentations, et préparer des documents pour les réunions ;
- Assister le directeur général dans la préparation de présentations, de rapports et de communications à l’attention des clients, des partenaires et des investisseurs ;
- Gérer les tâches administratives courantes telles que l’organisation des déplacements, la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier et la tenue de dossiers ;
- Gérer la communication interne et externe de l’entreprise en collaboration avec l’équipe de direction ;
- Assister l’équipe de direction dans la planification et la coordination de projets et d’initiatives spéciales.
Les qualifications requises pour le poste sont les suivantes :
- Une expérience préalable en tant qu’assistante de direction, ou dans un poste administratif similaire ;
- Une grande capacité d’organisation, d’initiative et de gestion des priorités ;
- Une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et de la gestion de projet ;
- Une grande capacité à communiquer efficacement avec les membres de l’équipe et les partenaires externes ;
- Une maîtrise de la langue française et anglaise ;
- Un diplôme universitaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe est un atout.
Nous recherchons une personne ayant une grande attention aux détails, une grande capacité à travailler de manière autonome et à résoudre les problèmes, ainsi qu’une attitude positive et proactive.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation.
Nous sommes impatients de vous rencontrer !
