Description de l'emploi
Au sein du Hub, l'assistant logistique rendra compte au responsable du soutien aux opérations et de la logistique (superviseur de 1er niveau) sous la direction générale du responsable régional des opérations et du soutien logistique, qui sera également le superviseur de 2ème niveau.
Le titulaire doit fournir des services complets de logistique et de soutien aux opérations.
Dans le cadre de la délégation de pouvoir, le titulaire se voit confier tout ou partie des tâches suivantes qui s'exercent selon les besoins et l'agenda :
Coordonner l'approvisionnement et la distribution/livraison des envois internationaux ; surveiller et évaluer la qualité, la quantité et la sécurité des marchandises reçues ; superviser le dédouanement et le stockage approprié des marchandises et initier les demandes d'exemption de droits.
Planifiez et surveillez les livraisons par les fournisseurs, les agents de dédouanement et les entrepôts de l'organisation. Établir et maintenir des contacts réguliers avec les agents de dédouanement et les transitaires, les douanes, les agences des Nations Unies, les ONG et les autorités gouvernementales.
Faites le suivi et assurez-vous que les marchandises sont livrées rapidement aux bons destinataires et que les reçus appropriés sont reçus.
Surveiller les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les réclamations d'assurance et d'autres données, informer les superviseurs de tout problème imprévu concernant le déchargement, les opérations de dédouanement, les livraisons, etc., et recommander des solutions/actions correctives.
Préparer des rapports mensuels et ad hoc sur les activités logistiques régionales, y compris les immobilisations, l'entretien des installations et le mouvement des stocks, des consommables de bureau et du matériel de bureau.
Préparer un rapport d'inventaire mensuel avec une analyse indicative donnant des recommandations sur la nécessité de remplacer et/ou d'acheter de l'équipement supplémentaire.
Fournir un soutien logistique pour les besoins logistiques à venir, selon les besoins.
Maintenez un registre à jour de tous - immobilisations et articles attrayants.
Générer des cartes annuelles de mouvement des immobilisations basées sur le manuel électronique de l'OMS XIII.
Soutenir la gestion des locaux et du mobilier du bureau et organiser la réparation/l'entretien si nécessaire.
Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins ou les instructions, y compris fournir un soutien à d'autres domaines de travail.
Effectue toute autre tâche connexe spécifique à un incident, à la demande du superviseur fonctionnel.
Exigences de l'emploi
Éducation
Essentiel : Diplôme d'études secondaires complété par une formation dans le domaine de la Logistique et de l'Approvisionnement
Souhaitable : Un diplôme universitaire en administration des affaires, en gestion de la logistique ou dans un domaine connexe est un atout.
Vivre
Essentiel : Au moins dix (10) ans d'expérience professionnelle dans les opérations et la logistique dans un environnement de travail complexe et diversifié, de préférence dans une organisation internationale.
Souhaitable:
Une expérience dans des postes de soutien administratif à l'OMS ou dans une autre agence des Nations Unies est un atout.
Expérience avec Oracle ou d'autres systèmes ERP, un atout.
Compétences
Capacité à planifier, organiser, coordonner et mettre en œuvre des contributions provenant de plusieurs sources.
Exprimer des idées de manière claire et concise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Conceptualiser et exécuter des tâches avec peu de supervision.
Très bonne compréhension des opérations et de la logistique dans un environnement de travail complexe.
Excellente connaissance de la gestion des immobilisations et capacité d'établir et d'entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes d'origines nationales et culturelles différentes.
Postuler.
