Activités du poste
- Planification, organisation et suivi des réunions (ordre du jour, …)
- Gestion des appels téléphoniques (internes, fournisseurs et prospects)
- Gestion de l’agenda
- Suivi et relance des actions auprès des acheteurs et opérationnels
- Rédaction de comptes-rendus de réunion
- Rédaction de courriers et de documents administratifs
- Suivi des contrats/ fiche de signature en cours (interne et externe)
- Gestion des demandes de la Direction
- Suivi des fournisseurs
- Prendre en charge la gestion des litiges
- Animer et suivre le réseau des relais Achats
- Mettre en place un suivi et une évaluation des différents prestataires: réunions, contrôles ponctuels, enquêtes de satisfaction
- Accompagnement des clients internes
- Centralisation et suivi des demandes d’actions aAchats
- Point d’entrée des entités
Profil recherché
Formation
BTS secrétariat ou Bac +3 avec une expérience d’au moins 3 ans sur un poste d’Assistant.e de Direction ou Assistant.e Administrative.
Compétences
Savoir-faire
- Capacité rédactionnelle
- Maitrise des outils bureaucratiques
- Sens de l’initiative
- Bonne capacité d’adaptation
- Anglais courant
- Serait un plus: expérience dans une Direction Financière ou Achats.
Savoir-être
- Organisé
- Capacité à gérer son temps et le stress
- Rigoureux
- Bonne aisance relationnelle
- Communicant
- Sens du service
L’institut Pasteur de Dakar est un employeur de référence qui propose des conditions de travail favorables à l’épanouissement professionnel.
Si vous êtes intéressé, vous pouvez postuler en envoyant votre CV à l’adresse : talents@pasteur.sn et y ajoutant en objet la référence : ASSADMSUPCH/IPD2023 avant le 28 août 2023 à minuit.
Du fait de la quantité des candidatures, seuls les candidats shortlistés seront contactés.
