GPF recrute un Assistant RH.
Activités du poste
Stratégie :
- Participer à l’élaboration de la politique & stratégie Ressources Humaines ;
- Participer à la définition du plan d’action RH ;
Acquisition & fidélisation:
- Participer au processus de recrutement en collaboration avec sa hiérarchie ;
- Veiller à l’intégration des ressources humaines recrutées ;
- Recenser les besoins en matériel de travail de la nouvelle recrue et en assurer la disponibilité (bureau, puce, ordinateur, crédit téléphonique) ;
- Rédiger les contrats de travail, de stage et de prestation ;
- Veiller à l’ergonomie et à la qualité des conditions de travail ;
Développement RH :
- Participer à l’élaboration du plan et du programme de formation ;
- Participer à l’organisation des programmes de formation ;
- Participer aux évaluations des formations à chaud et à froid ;
- Accompagner les responsables de service dans la gestion des ressources humaines de leurs équipes ;
- Faire le suivi mensuel des fins de CDD, stages et période d’essai ;
- Faire évaluer les stagiaires et salariés à la fin des périodes d’essai, contrats de stage ou CDD ;
- Proposer et participer au suivi des projets de développement RH, et de GPEC;
- Participer à l’élaboration des fiches de poste ;
Gestion Administrative :
- Constituer les dossiers administratifs du personnel et les tenir à jour ;
- Etablir et transmettre les contrats à l’inspection du travail et en assurer le suivi ;
- Rédiger les documents administratifs du personnel : Attestation de travail, attestation de congé, domiciliation de salaire, demandes d’allocations familiales,
- Constituer les dossiers de congés de maternité et les suivre ;
- Constituer et transmettre à l’Assureur et l’IPM les dossiers de couverture médicale et en assurer le suivi ;
- Suivre les dossiers de remboursement des frais médicaux ;
- Préparer les bons de prise en charge IPM ;
- Préparer les notifications de départ d’un employé : certificat de travail, notification banque, IPM, Assurance, CGF, Inspection
; - Proposer et assurer la mise en oeuvre des procédures RH ;
- Renseigner les tableaux de bord RH : congés, absences, état civil, discipline,
- Participer à l’élaboration du bilan social ;
- Veiller au respect de la législation sociale ;
- Recueillir les besoins de badges, passer la commande et les distribuer ;
- Recevoir les demandes d’absences, de récupération ou congés et les vérifier ;
- Informer les employés de la validation de leurs demandes d’absence, congé ou récupération ;
- Suivre les employés pour la justification de leurs absences ;
- Relever quotidiennement les absences ;
- Communiquer un état quotidien des absences à sa hiérarchie ;
Communication :
- Participer aux actions de sensibilisation auprès du personnel ;
- Inculquer au personnel la culture d’entreprise ;
- Participer à la communication interne (notes de service, circulaires) ;
- Participer à la prévention et la gestion des conflits sociaux ;
- Participer à la mise en oeuvre des procédures disciplinaires : rédaction des demandes d’explications
- Proposer des activités sociales et participer à leur organisation ;
- Participer à l’organisation des évènements (team building, workshop, fêtes)
Rémunération :
- Participer à la préparation des états mensuels de la paie : traitement des heures supplémentaires, absences, stagiaires du mois
- Aider au pointage des états de salaire avant la paie ;
- Assurer la paie des stagiaires ;
- Mettre mensuellement à jour l’état de l’endettement interne ;
- Recevoir les demandes de prêts et avances sur salaire et les faire valider tout en veillant à la maitrise de l’endettement interne ;
- Faire des reporting de ses activités à la hiérarchie ;
- Réaliser toute autre activité qui lui sera confiée dans le cadre de sa mission.
Consignes particulières
- Ne pas engager la société sans l’accord de la direction
- Respecter les procédures et directives définies
Qualifications et expérience
- Master en Management des ressources humaines, en droit privé ou autre domaine similaire.
- 2 ans d’expérience à un poste similaire.