FHI 360 recrute un Assistant Comptable.
Description du poste
Sous la Supervision du Responsable Administratif et Financier, l’Assistant(e) Comptable aura pour mission d’assurer la comptabilité et le soutien financier pour le projet USAID Passerelles et les autres projets de FHI 360/ Sénégal et effectuer des fonctions de comptabilité diverses suivant des procédures standards et pratiques comptables.
Principales responsabilités
- Préparer selon les procédures adoptées dans les délais, divers paiements aux vendeurs, staff, participants, etc.
- Saisie des données (comptabilité, projet, etc.) dans les systèmes de comptabilité et de rapportage
- Participer à la gestion de la trésorerie avant tout décaissement
- Assister à faire la libération des chèques et le suivi des dépôts des virements à temps
- Assister à la tenue des registres des documents comptables et fiscaux avec des documents d’appui appropriés
- Faire régulièrement le classement de tous les documents comptables sur SharePoint
- Gérer la petite caisse, tenir les comptes de caisse et rapprocher les soldes des fonds de caisse avec les documents comptables
- Participer au processus de clôture de fin de mois
- Faire la revue des rapports de dépenses soumis par le staff ayant effectué une mission ou les bénéficiaires d’avance
- Faire le suivi avec les autorités pour l’exonération de la VAT pour toutes les factures
- Gérer les stocks de fournitures et les consommables.
- Effectuer d’autres tâches assignées par son superviseur
Expertise et complexité
- Connaissance de la comptabilité de base, y compris le grand livre et les procédures de bureau
- Familiarité avec les changes de devises dans une organisation internationale
- Interpréter l’information financière et les rapports
- Bonne connaissance des procédures de l’USAID
- Utiliser son jugement personnel pour exécuter des tâches et responsabilités dans un environnement avec minimum de supervision
- Connaissance dans un environnement de comptabilité automatisé avec l’utilisation de feuilles d’analyse de base de données ; la connaissance de GFAS est vivement souhaitée et constitue un atout
- Capacité de travailler en équipe dans un environnement multiculturel et sous pression
- Connaissance de Français et de l’Anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
Education / experience
- Être de nationalité Sénégalaise
- Avoir au moins un Diplôme de Licence en comptabilité, finances, économie ou des domaines similaires
- Avoir 3 ans d’expérience pertinente en comptabilité et finances dans des projets financés par l’USAID.
Date limite : 5 Janvier 2021.
