EnCompass recherche un agent d'approvisionnement et de logistique pour une activité de soutien, d'évaluation et d'apprentissage (MEL) prévue sur cinq ans par l'Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) qui sera basée à Dakar, au Sénégal.
Ce projet prévu de cinq ans fournira à l'USAID/Sénégal un soutien stratégique et technique pour améliorer la gestion des performances et faire progresser l'apprentissage de la mission. Le projet fournira des services MEL complets, y compris le renforcement des capacités et l'appui technique, à l'USAID/Sénégal, aux organisations locales et potentiellement au gouvernement du Sénégal.
Le responsable des achats et de la logistique relèvera du directeur des finances et de l'administration et sera chargé d'identifier et d'évaluer les fournisseurs, d'organiser le transport des biens achetés, de travailler avec le directeur des finances et l'administrateur pour identifier et développer des stratégies pour surmonter les obstacles logistiques, surveiller utilisation des matériaux et des ressources, et assurer la qualité de la tenue des dossiers administratifs et logistiques du bureau de terrain du projet EnCompass situé au Sénégal.
Le poste sera à temps plein et sera basé à Dakar.
Tâches et responsabilités du poste
Les fonctions essentielles incluent :
Approvisionnement
Travaille en étroite collaboration avec le directeur des finances et de l'administration, l'équipe des contrats du siège social et la fonction des opérations et de la gestion des projets pour gérer tous les achats et s'assurer que les processus d'approvisionnement sont suivis et conformes aux attentes, aux règles et réglementations des donateurs et aux politiques internes d'EnCompass (Politique d'approvisionnement d'EnCompass)
Sert de point de contact principal pour l'achat de fournitures, de services et d'équipements
Prépare et rassemble tous les documents requis pour tous les achats prévus spécifiés dans le budget du contrat
Organise et documente les données personnelles et financières pour inclure : la préparation de la documentation requise pour embaucher des consultants, la préparation des accords de travail et des contrats de consultants, l'obtention de l'approbation du COP et des autres approbations requises
Crée un système de gestion des connaissances pour surveiller et suivre toutes les activités liées aux achats qui ont lieu localement
Travaille directement avec le service informatique du siège social sur tous les achats liés à l'informatique
Prend en charge l'émission des paiements aux consultants, sous-traitants et fournisseurs Effectue une gestion régulière des stocks, un suivi et des rapports sur les mouvements de tous les biens non consomptibles liés au projet, comme spécifié dans le contrat et les réglementations EnCompass, et conformément aux réglementations d'approvisionnement de l'USAID
Fournit des directives et des conseils au personnel des sous-traitants sur les normes/exigences d'approvisionnement.
Autres tâches assignées
Exigences du poste
Qualifications
Baccalauréat en comptabilité, finance, gestion, administration des affaires ou domaine similaire; Maîtrise un atout.
Expérience et compétences
Au moins 2 à 5 ans d'expérience globale pertinente sur des projets financés par des donateurs dans un rôle connexe dans les domaines suivants : RH, recrutement, approvisionnement et respect des contrats
Expérience antérieure de travail dans des programmes financés par l'USAID, un atout
Expérience de la gestion des résultats au niveau de l'unité préférée
Connaissance des lois et politiques sénégalaises applicables en matière de ressources humaines et des procédures de passation des marchés requises
Haut niveau de compétence professionnelle en anglais et en français; compétences dans d'autres langues locales un atout
Date limite : 26 mai 2022.
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