BGFIBank Sénégal recrute un Assistant Juridique.
Votre mission en qualité d’Assistant Juridique
- Assister le responsable du service Juridique ;
- Assurer la formulation et le traitement des actes atypiques, des incidents, de la documentation juridique et des assurances dans le respect des procédures en vigueur ;
- Assurer le recouvrement des prêts, des créances et la gestion du contentieux de la Banque dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur.
Activités Principales
Traitement juridique.
- Analyser les demandes de consultation soumises par les Chargés de Relation Clientèle ;
- Analyser la documentation juridique lors des comités engagements et des contrôles annuels pour l’ensemble des agences ;
- Assurer la préparation du pré comité engagements ;
- Conserver la documentation juridique de la filiale.
Formalisation des actes atypiques.
- Instruire les notaires pour les actes authentiques :
- Analyser les projets d’actes ;
- Transmettre les « minutes » aux notaires ;
- Vérifier et faire valider la conformité des « minutes » par la Direction Général ;
- S’assurer de la formalisation des « minutes » par le notaire ;
- Classer « l’expédition » et transmettre les dossiers à la Direction des engagements pour la mise en place du crédit ;
- Procéder au règlement des frais et honoraires des notaires.
Formalisation des actes atypiques sous seing privé.
- Vérifier que tous les éléments nécessaires à la formalisation des actes sont joints ;
- Rédiger les actes ;
- Transmettre les dossiers aux engagements pour l’anticipation des crédits et le traitement des avenants.
Traitement des assurances.
- Négocier les polices d’assurances (multi-risque habitation, individuel accident, global de banque, global dommages…etc.) avec les professionnels de l’assurance ;
- Suivre l’exécution des différentes polices (incorporation, suivi des sinistres, retraites).
Recouvrement des prêts et créances
- Suivre tous les dossiers affectés au portefeuille recouvrement ;
- Suivre le dénouement des dossiers auprès des compagnies d’assurance et des fonds de garantie ;
- Suivre et relancer les procédures d’exécution des décisions de justice en collaboration avec les auxiliaires de justice (avocats et huissiers) ;
- Suivre les requêtes avec les huissiers et les avocats ;
- Représenter la Banque auprès des experts et des auxiliaires de justice et préparer les justificatifs de la créance en cas d’expertise judiciaire
- Elaborer les plans d’arrangement à l’amiable et en assurer le suivi conformément aux décisions arrêtées (respect de l’échéancier, …) ;
- S’assurer que les conditions d’assainissement ou d’amortissement sont remplies ;
- Veiller à la reprise et l’annulation des provisions ;
- Assurer un recouvrement des créances dans les meilleures conditions de coût pour la Banque
Gestion et suivi des relations avec les avocats sous la supervision du Responsable Juridique
- Mettre à la disposition des avocats les documents et tous supports nécessaires ;
- Suivre jusqu’à leur aboutissement final, le déroulement des procédures judiciaires et des incidents auxquels elles peuvent donner lieu ;
- Analyser les requêtes et conclusions déposées, ainsi que les décisions rendues et communiquer les résultats de ces analyses aux avocats ;
- Traiter et assurer le suivi des règlements au titre des frais et honoraires des avocats et des taxes judiciaires ;
- Réaliser le reporting concernant les performances des avocats chargés de défendre les intérêts de la banque vis-à-vis des instances décisionnelles ;
- Proposer à ces instances et le cas échéant, le retrait de dossiers ou la cessation de la relation ;
- Procéder à la mise à jour de la base de données des créances contentieuses ;
- Gérer les litiges mettant en cause la responsabilité de la banque lorsqu’ils sont liés au recouvrement de créances.
Gestion et traitement des ATD et saisies arrêts
- Gérer les ATD en effectuant les recherches appropriées dans le système d’information ;
- Répondre sans délai à l’administration fiscale des résultats de la recherche, avec la transmission des fonds au cas échéant ;
- Etablir un fichier de suivi pour le reporting des ATD
- Traiter dans les meilleurs délais les procès-verbaux de saisies reçus des Huissiers de justice
- Communiquer aux Huissiers les résultats des recherches et éventuellement mettre à leur disposition les fonds lorsque les conditions seront réunies.
Traitement des affaires diverses
- Prendre en charge les dossiers des affaires liées à des détournements ou fraude
- Traiter les dossiers des clients ayant subi des malversations
- Identifier les clients/groupe de clients qui ont déjà été en contentieux (Dénoncer les clients faisant partie du fichier contentieux)
- Toutes autres tâches confiées par la Direction Générale et le Responsable Juridique
Préparation des comités liés au recouvrement et aux contentieux
Compétences attendues
Compétences Techniques
- Bonne connaissance du droit bancaire
- Bonne connaissance des méthodologies de contrôle général et de l’activité bancaire en particulier
- Connaître la réglementation bancaire
- Maîtriser les processus et opérations de la banque
Compétences Comportementales
- Être méthodique
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
- Savoir planifier et organiser sa charge de travail
- Savoir travailler en équipe
- Être autonome
- Être discret
- Savoir travailler sous pression
Formation requise : Bac+3/4 en droit
3 ans d’expérience au minimum dans un service juridique ou en cabinet dont 2 ans dans le recouvrement.
Ce poste vous intéresse !!!
Faites-nous parvenir vos CV et lettre de motivation avant le 12 mai 2022.
