Centre d’imagerie médicale Layosane recrute une Secrétaire Médicale

Le Centre de Radiologie et d’Imagerie Médicale Layosane, est à la recherche d’un(e) secrétaire médical(e) (H/F) à Ngor Virage, dans le cadre d’un CDD à temps plein.

La personne retenue sera responsable en collaboration avec l’assistant(e) administratif(ve) d’accueillir les patients et les visiteurs de façon professionnelle et chaleureuse, de la gestion des appels téléphoniques répondre, de traiter les dossiers médicaux et d’effectuer tout autre travail de bureau au besoin en collaboration avec le médecin radiologue.

Principales responsabilités

• Saisir et mettre en forme les interprétations des examens radiographiques effectués par les Manipulateurs
• Assurer la gestion de la programmation des rendez vous
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
• Toute autre tâche connexe.

Attentes

• Fournir un excellent service à la clientèle.
• Maintenir des relations professionnelles et sympathiques avec le personnel du centre.
• Suivre les procédures et protocoles du centre.
• Garder le classement des dossiers médicaux à jour.
• Gérer les horaires des vacations  des médecins radiologues.
• Veiller à la confidentialité des résultats et des dossiers médicaux des patients.
• Répondre au téléphone et prendre les messages de façon professionnelle.

Profil recherché

• Diplômes d’études secondaires
• 1-2 ans minimum d’expérience en secrétariat
• Compétences exceptionnelles en communication orale et écrite
• Compétences informatiques avec connaissance de Microsoft Office et / ou de logiciels de rendez-vous
• Maîtrise de la terminologie médicale et du vocabulaire spécialisé
• Capacité à effectuer plusieurs tâches
• Capacité à travailler sous pression et en équipe
• Expérience du milieu hospitalier voire en imagerie médicale (un plus)
• Être organisé(e) et rigoureux(euse)
• Avoir le sens du service, de la diplomatie, s’adapter aux sollicitations diverses, faire preuve de qualités relationnelles et d’accueil
• Être ponctuel(le)

Si vous êtes un(e) secrétaire médical(e) et que vous voulez faire partie de cette équipe professionnelle et dynamique, veuillez soumettre votre candidature et votre CV.