RportH recrute un Archiviste.
Pionnier dans l’industrie de la mobilité, elle est aujourd’hui l’un des leaders mondiaux grâce à une vision innovante. Ils fournissent des services de déménagement à l’international et de garde-meubles sur mesure dans le monde entier.
Définition
Spécialiste de la numérisation, il est capable de traiter des documents ainsi que de réaliser des travaux de reprographie. Sachant utiliser tous les programmes propres à une entreprise, la saisie des documents demandés se fait selon le respect des normes.
Missions principales
Rattaché à un chef de pôle, l’opérateur de numérisation est principalement en charge des missions suivantes :
- Réaliser la reprise des documents opérationnels
- Elaborer un tableau récapitulatif de la liste des documents à indexer avec mention des critères d’indexation (à partir du plan de classement), faire valider le tableau par le chef de pôle,
- S’assurer pour les documents dématérialisés de l’adéquation du nommage du document avec son contenu et rectifier le nommage le cas échéant,
- Indexer des documents (après dématérialisation si nécessaire et vérification du nommage) et faire valider la saisie par le chef de pôle
- Participer éventuellement aux formations qui seront mises en place par l’équipe projet, Assister les Directions Régionales dans le cadre du travail
- Il est le garant de la qualité de l’indexation des documents pour lesquels il doit assurer la reprise d’antériorité.
Connaissances
- Reprographie
- Techniques d’impression
Aptitudes
- Régler les commandes d’un scanner
- Créer des images numériques
- Calibrer des instruments électroniques
- Créer des fichiers numériques
- Respecter des consignes de sécurité en matière d’impression
- Manipuler du matériel de numérisation en toute sécurité
- Rédiger un rapport d’étalonnage
Compétences
- Savoir utiliser les logiciels de transcription ;
- Maîtriser les autres outils informatiques spécifiques à sa compagnie ;
- Maîtriser les traitements de texte, les tableurs, etc. ;
- Pouvoir prendre des notes et les retranscrire rapidement ;
- Être capable de rédiger des comptes rendus de réunion fidèles et précis ;
- Faire preuve d’organisation et pouvoir hiérarchiser ses tâches ;
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage.
Atouts
- Motivation pour un travail de saisie important.
- Culture juridique (au regard de la typologie des documents à archiver) et pratique des SI,
- Rigueur et capacités d’analyse,
- Réactivité, respect des délais,
- Faculté d’adaptation (diversité de la documentation traitée et travail en équipe),
- Qualités relationnelles (interlocuteurs variés),
- Une expérience en lien avec la gestion documentaire et l’archivage serait appréciée
Profil
- BAC ou un BAC + 2. Il peut s’agir d’un BAC professionnel secrétariat ou d’un BAC technologique STG.
- Les BTS secrétariat ou les formations administratives spécialisées peuvent aussi y préparer.
Date limite : 15 Janvier 2022.
