Médecins Sans Frontières recrute un programme de recentralisation RH Partner Field.
Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale d'aide humanitaire qui vient en aide dans plus de 60 pays aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d'origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction d'origine, de religion, de croyance ou de affiliation politique.
Le contexte
Mi-2019, l'initiative de Recentralisation sur le terrain (FrC) de MSF Belgique (OCB) a commencé comme un processus de changement transformationnel qui touche à la fois les changements culturels et structurels, tous pointant vers l'amélioration de l'autonomie du projet. Pour plus de détails sur la recentralisation sur le terrain, voir ici. Cette initiative transformationnelle est destinée à inspirer l'ensemble d'OCB. La gestion du changement est une composante qui doit être continuellement renforcée dans le processus global. Mi 2021, la région d'Afrique centrale est le deuxième pilote, à l'instar de la région d'Afrique australe. La direction opérationnelle en Amérique du Sud et en Europe a également commencé à réfléchir à d'éventuelles adaptations basées sur les mêmes principes. Toutes les opérations d'OCB seront impactées à moyen ou à plus long terme.
Responsabilités
La recentralisation sur le terrain est un changement important dans l'organisation. Il mise sur l'autonomie des projets, tout en repensant l'accompagnement des équipes projets et en s'ouvrant à une autre culture et configuration managériales. Les conséquences en termes de RH sont très larges et doivent être affinées avec les acteurs de la DRH impliqués dans les processus clés afin de réussir le nouveau mode de fonctionnement.
Quatre axes nécessitent une attention particulière :
Procédures et rôles en matière de dotation en personnel international
Traduction des rôles et des responsabilités dans des profils de poste adaptés
Expertise RH et accompagnement des équipes projet & coordination/capital
Le nouveau type d'installation et sa dimension humaine
Procédures et rôles en matière de dotation en personnel international
Les processus clés sont :
Recrutement et appariement
Déploiement (mobilité, embauche, santé du personnel) et briefing/debriefing
Administration (IRFFG, contrats, mobilité, exceptions, rémunération & avantages)
Opportunités d'apprentissage et de développement et mise en œuvre
Traduction des rôles et des responsabilités dans des profils de poste adaptés Pour évoluer à partir d'une chaîne hiérarchique classique, l'adaptation des rôles et des responsabilités est essentielle et doit être traduite dans des formats tels que
Profils d'emploi. La révision des rôles et des responsabilités au niveau du projet, de la capitale et du siège nécessite en permanence une mise en œuvre étape par étape, influence les lignes de communication et nécessite des briefings pour le nouveau personnel entrant.
Expertise RH et accompagnement des équipes projet & coordination/capital : comment formaliser de nouvelles procédures/nouveaux modes de travail Les domaines clés de l'expertise RH sont :
People Development : développer des animations sur-mesure en étroite collaboration avec la Cellule L&D,
Gestion des personnes et évaluation des personnes
Avantages et compensation
Administration/UMI
Induction
Le type d'installation et sa dimension humaine – collaboration avec l'unité L&D Dans l'examen des rôles et des responsabilités, une posture de gestion et de coaching plus inclusive est intégrée.
Une ambition primordiale réside dans la réalisation des capacités/compétences requises au niveau du projet et du pays.
La raison d'être de ce poste est de s'assurer que les 4 axes sont pris en compte dans toute initiative de recentralisation sur le terrain nouvelle/en cours et de s'assurer que les acteurs concernés du département RH sont impliqués dans la conception et la mise en œuvre de le nouveau soutien aux projets.
Profil de l'emploi
Ce rôle est essentiel pour s'assurer que toutes les conséquences, opportunités et défis RH du FrС sont identifiés, que les différentes politiques, rôles et procédures RH sont adaptés aux changements et communiqués en étroite collaboration avec l'équipe de catalyseur du FrС. Afin d'apporter un réel changement, les positions au niveau du projet, des pays et des régions ont été revues pour la région de l'Afrique australe et seront pour l'Afrique centrale et potentiellement d'autres régions.
En outre, certains processus, tels que le processus d'appariement, ont été revus et réécrits en conséquence pour correspondre aux objectifs primordiaux de l'initiative FrC.
Bien que le support RH n'ait pas de responsabilité de supervision, cette personne travaille à travers de nombreuses autres personnes dans l'organisation pour réussir au niveau du projet, du pays, de la région et du siège mondial. Ses principaux homologues sont les responsables RH dans les projets, les équipes RH au niveau pays/coordination, les Cellules / Equipes de Support Régionales (RST), le département RH au siège d'OCB et l'équipe Frc Catalyst. Les contacts avec ces partenaires se feront principalement dans le cadre d'un mode consultatif/facilitateur mais proactif, car les changements devraient se traduire par une acceptation plus large par tous les collègues MSF impliqués. Le lien constant entre le partenaire RH et l'équipe Catalyst est crucial.
Bien que le FrC ait des objectifs différents de l'agenda mondial de la main-d'œuvre, il est essentiel de comprendre le FrС comme une opportunité de renforcer les responsabilités et la visibilité de nos collègues nationaux dans la région afin d'accroître la stabilité des différentes équipes. Cela doit être gardé à l'esprit pendant tout le processus.
L'accompagnement RH est un acteur clé dans la transition en cours vers un système d'accompagnement RH avec une autonomie de décision accrue au niveau des projets. Il/elle aidera également à identifier les rôles qui doivent être adaptés au siège/au niveau mondial pour que la mise en place soit durable.
En lien étroit avec les résultats des consultations FrС et avec les valeurs et principes RH de MSF, les principaux axes sur lesquels travailler sont :
Connectez-vous de manière proactive avec des interlocuteurs/expertises RH tels que Comp & Ben, Projet Récompenses, Recrutement, Gestionnaires de pool et conseillers en développement, Apprentissage et développement, Administration & santé du personnel
Diriger/présider la mise en œuvre des initiatives de changement RH dans les différentes régions avec des interlocuteurs à tous les niveaux (Projet, Capital, cellule/RST & RH dept)
1/ Mise en place d'un processus de matching adapté pour les collaborateurs internationaux 2/ Accompagner la transition HR.net de l'équipe RH du capital vers les managers RH 3/ Mobilité RH 4/ Développement RH 5/ Appropriation des rôles & responsabilités adaptés/nouveaux dans les différentes régions y compris les JD adaptés & 6/ Promouvoir un leadership de gestion plus transversal dans la région,
En tant qu'expert RH, miroir des sujets liés aux RH avec l'équipe FrC en lien avec d'autres départements/domaines
Connectez-vous avec les initiatives du département RH OCB dans cette région (recrutement, apprentissage et développement, centre de formation d'Abidjan…)
Rôle à travailler en étroite collaboration avec le service RH, les équipes en régions (projet, pays et cellules/RST) et l'équipe Frc Catalyst
Les responsabilités ci-dessus s'appliquent également à toutes les régions : SnA (SA, Mozambique, Zimbabwe), CA (RDC, RCA, Burundi, Cameroun), LATAM (Brésil, Venezuela, nouvelles opérations) et UE (Grèce/Serbie, Belgique, Ukraine, Italie ); la prise en compte du rythme de sortie de FrС est différente d'une région à l'autre.
La proximité avec les équipes opérationnelles et donc les déplacements dans les régions doivent être possibles (si pertinent et faisable ; décidé avec l'équipe catalyseur FrС)
Conditions
Compétences et qualifications
Expérience opérationnelle récente de MSF, basée sur des projets (coordinateur de projet/terrain) de préférence et/ou HRCO Bonne connaissance des processus et outils RH OCB Connaissances et expérience spécifiques sur l'approche Comp & Ben au sein de MSF
Compréhension des implications administratives globales et des considérations juridiques liées aux changements de rôles et aux problèmes contractuels avec le soutien des capacités nationales des RH dans la région)
Capable de formuler des solutions administratives nouvelles et innovantes et d'aider à accélérer leur adoption Excellentes capacités d'écoute active et capacité à établir des relations solides, une posture de coaching Engagement et croyance manifestes dans les principes de la FRC (autonomie de projet, subsidiarité et méthodes de travail connexes) Solides compétences en communication, à la fois écrit et verbal en français et en anglais Capacité à articuler clairement des messages à une variété de publics
Capacité à influencer les autres et à évoluer vers une vision ou un objectif commun Esprit d'équipe Compréhension fine des enjeux et défis organisationnels (liés au processus de changement) Volonté de mobilité sur le terrain
Conditions
Date de début prévue : Dès que possible Type de contrat : CDD de 12 mois, temps plein
Localisation : basé à Bruxelles avec mobilité (30 à 50%) dans la région principalement d'Afrique centrale (RDC, RCA, Burundi)
Salaire selon la grille MSF-OCB HQ – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – Remboursement à 100% des frais de transport en commun
Adhérer aux principes MSF et à nos valeurs managériales : Respect, Transparence, Intégrité, Responsabilité, Confiance et Autonomisation
Adhérer aux engagements comportementaux de MSF
Comment s'inscrire?
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org en mentionnant « HR Partner » dans l'objet de votre email.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur handicap, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions, ou leur orientation sexuelle.
La protection de vos données personnelles est importante pour MSF. En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d'informations, consultez notre avis de confidentialité aux candidats.
Date limite de candidature : 11 novembre 2021
