Les Nations Unies recrutent un chef d'appui à la mission.
Org. Paramétrage et rapport
Ce poste est situé au Bureau des Nations Unies pour l'Afrique de l'Ouest et le Sahel (UNOWAS) situé à Dakar, au Sénégal. Le titulaire rendra compte au Représentant spécial adjoint du Secrétaire général (DSRSG) pour l'Afrique de l'Ouest et le Sahel et Chef de l'UNOWAS.
Responsabilités
Contribue à la mise en œuvre du mandat du bureau en fournissant le soutien de gestion, logistique et administratif nécessaire à l'accomplissement du mandat, y compris dans des domaines tels que le budget, les finances, la gestion des ressources humaines, la logistique, les communications, les transports, les opérations aériennes, etc.
Certifie les dépenses de mission.• Conseille le RSSG sur toutes les questions relatives au soutien administratif et logistique.
Planifie, organise, met en œuvre, gère et supervise les activités de toutes les opérations de soutien administratif et logistique.
Assure une gestion efficace des ressources humaines, financières et matérielles du Bureau. • Identifie les stratégies générales requises pour l'élaboration et la mise en œuvre du programme de travail de l'appui au bureau.
Assure l'élaboration, la préparation, la coordination et le suivi des plans de travail, stratégies et programmes globaux pour les activités de soutien de la mission et prend la direction de la sécurisation des ressources humaines et financières requises pour la mission.
Établit un ensemble de politiques, procédures, pratiques, normes et outils solides qui sont conformes aux règlements, règles, politiques et pratiques des Nations Unies afin d'assurer une gestion et un contrôle appropriés du budget, de la comptabilité, des finances et des ressources humaines.
Assure la liaison, négocie et coordonne avec les autorités nationales en ce qui concerne les questions administratives et logistiques.
Assure la coopération et l'intégration des ressources administratives et logistiques avec et d'autres éléments de fond du Bureau, selon les besoins.
Fournit des conseils, un soutien et une supervision au personnel supérieur de soutien administratif et logistique ainsi que des services d'audit et d'évaluation, le cas échéant.
Assure la prestation de conseils, d'évaluation de la performance, de supervision et de mentorat à tout le personnel de soutien administratif et autre dans les domaines de sa responsabilité.
Maintient le bon ordre et la discipline du personnel sous sa supervision générale. • Représente le Bureau devant les organes législatifs, en fournissant des informations et des éclaircissements à l'appui des propositions budgétaires.
Représente la composante de soutien à la mission lors de réunions, d'occasions protocolaires et cérémonielles, de défilés militaires, etc. Exécute les tâches connexes requises par le chef de mission, par exemple, fournit des informations aux hauts fonctionnaires en visite sur la mission, les activités de soutien administratif et technique, etc. • Effectue d'autres travaux connexes au besoin.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance du domaine de travail substantiel en général et des domaines spécifiques supervisés. Aptitude à produire des rapports et des articles sur des questions techniques et à réviser et éditer le travail des autres. Aptitude à appliquer les règles, règlements, politiques et directives de l'ONU dans des situations de travail. Fait preuve de fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l'obtention de résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes.
Responsabilisation : assume toutes les responsabilités et honore ses engagements. Fournit des résultats dont on est responsable dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits. Fonctionne dans le respect des règles et règlements de l'organisation. Soutient les subordonnés, assure la surveillance et assume la responsabilité des affectations déléguées. Assume personnellement la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de l'unité de travail, le cas échéant.
Créativité : cherche activement à améliorer les programmes ou les services. Offre des options nouvelles et différentes pour résoudre des problèmes ou répondre aux besoins des clients. -Promouvoir et persuader les autres d'envisager de nouvelles idées. Prend des risques calculés sur des idées nouvelles et inhabituelles ; pense « hors des sentiers battus ». S'intéresse aux nouvelles idées et aux nouvelles façons de faire les choses. N'est pas lié par la pensée actuelle ou les approches traditionnelles.
Compétences managériales :
Gestion du rendement : délègue la responsabilité, l'obligation de rendre compte et le pouvoir décisionnel appropriés. S'assure que les rôles, les responsabilités et les liens hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel. Évalue avec précision la quantité de temps et de ressources nécessaires pour accomplir une tâche et associe la tâche aux compétences. Surveille les progrès par rapport aux jalons et aux échéances. Discute régulièrement des performances
et fournit une rétroaction et un encadrement au personnel. Encourage la prise de risque et soutient la créativité et l'initiative. Soutenir activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel. Évalue la performance équitablement.
Jugement/ Prise de décision : identifie les problèmes clés dans une situation complexe et va rapidement au cœur du problème. Recueille les informations pertinentes avant de prendre une décision. Tient compte des impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre. Prend des décisions en tenant compte de l'impact sur les autres et sur l'Organisation. Propose un plan d'action ou fait une recommandation sur la base de toutes les informations disponibles. Vérifie les hypothèses par rapport aux faits. Détermine que les actions proposées satisferont les besoins exprimés et sous-jacents à la décision. Prend des décisions difficiles si nécessaire
Éducation
Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent dans le domaine des affaires ou de l'administration publique, de la gestion des ressources humaines, des finances, de la comptabilité ou dans un domaine apparenté. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux (2) années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L'expérience professionnelle
Un minimum de dix (10) ans d'expérience en gestion dont cinq (05) à un niveau supérieur dans la gestion d'équipes multidisciplinaires comprenant des professionnels des ressources humaines, des achats, des finances et de la logistique est requis.
Des compétences exceptionnelles démontrées en communication verbale et écrite sont requises.
Compétences éprouvées en résolution de problèmes, y compris l'innovation, la flexibilité et la créativité.
Des compétences démontrées en leadership, y compris la capacité de constituer des équipes productives et de motiver les individus à tous les niveaux d'une organisation dans la poursuite d'objectifs communs, sont requises.
Des antécédents avérés d'efficacité personnelle dans des environnements complexes et une capacité démontrée à établir des relations avec les parties prenantes sont nécessaires.
Une expérience pratique de la planification et de la prestation de services d'appui aux missions dans les opérations sur le terrain montées par les Nations Unies, y compris les agences, fonds et programmes des Nations Unies, est souhaitable.
Langues
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste faisant l'objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit est requise.
Évaluation
L'évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
Ce poste est temporairement disponible jusqu'au 31 décembre 2021. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire.
Bien que cette affectation temporaire puisse offrir au candidat retenu l'occasion d'acquérir une nouvelle expérience professionnelle, la sélection pour ce poste est pour une période limitée et n'a aucune incidence sur la future occupation du poste.
Sous réserve de la source de financement du poste, l'éligibilité à cette ouverture d'emploi temporaire peut être limitée aux candidats basés sur le lieu d'affectation.
Cette ouverture d'emploi temporaire peut être limitée aux « candidats internes », qui ont été recrutés par voie de concours administré selon l'article 4.16 du Règlement du personnel ou d'une procédure de sélection du personnel incluant l'examen d'un organe central de contrôle établi selon l'article 4.15 du Règlement du personnel.
Les membres du personnel des organisations du système commun des Nations Unies qui atteindront l'âge obligatoire de la cessation de service ou de la retraite au cours de la période de besoin temporaire actuelle ne sont pas éligibles. La soumission d'une candidature ou une sélection pour l'offre d'emploi temporaire actuelle ne retarde ni n'augmente l'âge obligatoire de la séparation.
Les retraités ayant dépassé l'âge obligatoire de la cessation d'emploi qui souhaitent être pris en considération pour l'offre d'emploi temporaire actuelle doivent indiquer le motif de leur dernière cessation d'emploi comme « retraite ». » Ces retraités ne doivent pas être employés par l'Organisation, à moins que (a) les besoins opérationnels de l'Organisation ne puissent être satisfaits par des membres du personnel qualifiés et disponibles pour exercer les fonctions requises ; et b) l'emploi proposé n'aurait pas d'incidence négative sur l'évolution de carrière ou les possibilités de redéploiement d'autres membres du personnel et représente à la fois une solution rentable et opérationnelle pour répondre aux besoins du service.
Considérations des Nations Unies
Conformément au paragraphe 3 de l'article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence et d'intégrité. Les candidats ne seront pas considérés pour un emploi aux Nations Unies s'ils ont commis des violations du droit international des droits de l'homme, des violations du droit international humanitaire, de l'exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire qu'ils ont été impliqués dans la commission de l'un de ces actes. Le terme « exploitation sexuelle » désigne tout abus réel ou tenté d'une position de vulnérabilité, de pouvoir différentiel ou de confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s'y limiter, le profit monétaire, social ou politique de l'exploitation sexuelle d'autrui. Le terme « abus sexuel » désigne l'intrusion physique réelle ou menacée de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. Le terme « harcèlement sexuel » désigne toute conduite importune de nature sexuelle qui pourrait raisonnablement être attendue ou être perçue comme une offense ou une humiliation, lorsqu'une telle conduite interfère avec le travail, constitue une condition d'emploi ou crée un travail intimidant, hostile ou offensant. l'environnement, et lorsque la gravité de la conduite justifie la fin de la relation de travail de l'auteur. Les candidats qui ont commis des délits autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent être considérés pour un emploi.
Il sera dûment tenu compte de l'importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L'Organisation des Nations Unies n'impose aucune restriction à l'éligibilité des hommes et des femmes à participer à quelque titre que ce soit et dans des conditions d'égalité à ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat des Nations Unies est un environnement non-fumeur.
La considération primordiale dans la nomination, le transfert ou la promotion du personnel sera la nécessité d'assurer les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence et d'intégrité. En acceptant une offre d'engagement, les fonctionnaires des Nations Unies sont soumis à l'autorité du Secrétaire général et sont affectés par celui-ci à toutes activités ou bureaux des Nations Unies conformément à l'article 1.2 c) du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de se déplacer périodiquement pour s'acquitter de nouvelles fonctions dans ou entre les lieux d'affectation dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont priés de suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer au Manuel du candidat, accessible en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » en haut à droite de la page d'accueil du titulaire du compte inspira.
L'évaluation des candidats sera menée sur la base des informations soumises dans la candidature selon les critères d'évaluation de l'offre d'emploi et les législations internes applicables des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et Règlement du personnel, textes administratifs et directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans inspira pour être pris en compte pour l'offre d'emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux demandes qui ont été soumises. Les candidats sérieusement pris en considération pour la sélection seront soumis à une vérification des références pour vérifier les informations fournies dans la candidature.
Les offres d'emploi publiées sur le portail des carrières seront supprimées à 23 h 59. (heure de New York) à la date limite.
Date de clôture : 22 juillet 2021.
Pour postuler à ce poste veuillez visiter careers.un.org.
